Fordonsansvarig administratör

Du fokuserar på framtiden. Och är närvarande i nuet. Precis som vi.

Här på sektorn för samhällsbyggnad i Sundbybergs stad och enheten för ledningsstöd kommer du att bli en viktig kugge i stadens arbete med stadens fordonsflotta och att nå målet om utsläppsfria fordon.

Som fordonsansvarig administratör kommer du att arbeta med att samordna stadens fordonsflotta och kontinuerligt byta ut stadens fordon till utsläppsfria samt bevaka att stadens fordonspolicy följs. I det ingår att ta fram och uppdatera en handlingsplan för att nå det politiska målet om utsläppsfria fordon. Du upprättar avtal, samarbetar med upphandlingsenheten och övriga sektorer i staden samt har komersiella kontakter. Du ansvarar även för att vara vår kontaktperson gentemot vår externa bilpoolsleverantör och hanterar faktureringar till det externa bilpoolsföretaget. Andra arbetsuppgifter är att hålla förteckning över stadens fordon uppdaterad, ansvara för kommunikation kring fordonsuppdraget, delta i nätverk för motsvarande funktioner i länet samt vara kontaktperon gentemot vår externa leverantör av drivmedel och hantera rutiner för besinkorten. Du samarbetar med motsvarande funktion hos de kommunala bolagen. Som fordonsansvarig kommer du att vara med att utveckla uppdraget och ta fram hur samarbetsformerna inom staden ska se ut framöver. I tjänsten kommer det även att ingå andra administrativa uppgifter.

Vi vill att du har lämplig eftergymnasial utbildning med inriktning gentemot ekonomi, juridik, miljö eller motsvarande. Arbetet kräver att du skriver god svenska och har goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser även att du har erfarenhet av offentlig förvaltning och förståelse för en politisk styrd organisations uppdrag och processer, samt arbetat med att hantera ett fordonsansvar. B-körkort är ett krav.

Som person är du trygg i din roll, engagerad, strukturerad och initiativrik. Du har lätt för att samarbeta med andra och skapa goda relationer. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat i dina kontakter. Du gillar utmaningar och tar dig an uppgifter på ett effektivt sätt och vill leverera med hög kvalitet. Det är meriterande om du varit med och byggt upp en verksamhet tidigare. Du delar gärna med dig av kunskaper och erfarenheter och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du kommer att vara placerad inom enheten för ledningsstöd i sektorn för samhällsbyggnad. Din närmaste chef är enhetschefen för ledningsstöd.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 16 juni 2022. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vi kommer att ha löpande rekrytering under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.