Fordonsansvarig och samordnare

För många börjar Trosa kommun som en sommarförälskelse som övergår till något mer. Våra verksamheter genomsyras av Trosaandan som är en känsla som nästan går att ta på. Det är det varma bemötandet mellan kollegor, och en chef som ser dig, ger dig ansvar och stöttar dig i din utveckling. På grund av vår litenhet har du stora möjligheter att utvecklas och göra avtryck, och har alltid nära till kollegor, näringsliv och medborgare.



Driftenheten arbetar med att på olika sätt ge service till andra delar av kommunens verksamheter. Måltidsservice ser till att våra barn, elever och äldre får mat. Städenheten skapar trivsel och sköter om våra lokaler genom att hålla dem rena och visst fastighetsunderhåll. Fastighetsservice tar hand om våra fritidsanläggningar, vaktmästeri, internpost och alla möjliga praktiska tjänster runt om i kommunen. Korslöts återvinningscentral ser till att medborgarna på ett enkelt sätt ska kunna återvinna.


UPPDRAG

Trivs du med att vara spindeln i nätet och gillar du att arbeta med fordonsfrågor och utveckling? Då kommer du trivas hos oss! 

Genom våra fordon kan hemtjänst, tekniska och andra verksamheter ta sig ut till medborgarna så att de får den hjälp och service vi som kommun ansvarar för. Ansvaret för fordon innebär att du har en helhetssyn på hur våra fordon används och genom att analysera verksamheternas behov se över och utveckla fordonsparken för att vi som kommun ska kunna ge bästa möjliga service till våra medborgare.

I uppdraget som fordonsansvarig ansvarar du för administration, rapportering, och uppföljning av vår bilpark. Vi har i dagsläget cirka 50 fordon. Reparationer utförs av verkstäder, enklare reparationer och felsökning gör vi själva. I uppdraget ingår bland annat:  


• Ansvarig för kommunens samtliga fordon
• Sammanställa, utreda och anmäla bilskador till försäkringsbolag
• Ta fram och analysera statistik
• Boka besiktning samt tillsynsservice
• Kontakt med verkstäder vid reparationer/service
• Enklare underhåll och felsökning
• Ansvara och vara behjälplig vid upphandlingar
• Fakturering, statistik, ekonomiska rapporter
• Vårda och ge service till våra kunder

I uppdraget ingår även verksamhetsutveckling. Du rapporterar direkt till driftchef, och blir även ett stöd till driftchefen med administrativa uppgifter.



VEM SÖKER VI?
Som person håller du en hög kvalité i det du gör, och att leverera bra service är en självklarhet för dig. Du är också ansvarstagande, har förmåga att själv organisera och planera ditt arbete. Du har goda kunskaper inom administration, har mycket god datorvana och behärskar programmen Microsoft Office paketet. Du har en analytisk förmåga, gillar att tänka strategiskt och har en hög måluppfyllelse.

Du är bra på att bygga relationer, samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Dessa egenskaper kombinerat med din expertis gör dig förtroendeingivande såväl internt som externt.

Förutom dina akademiska färdigheter är du också praktiskt lagd, och tvekar inte att utföra bilvård och skötsel om det behövs. Du är fordonskunnig och har en grundläggande kompetens avseende bilvård och skötsel.

Du har:


• eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst fem års arbetslivserfarenhet, extra meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter.
• goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• vana av att arbeta i ekonomisystem (meriterande med Raindance)
• körkort B för manuellt växlade bilar
• körkort för släp är meriterande
• erfarenheter av att arbeta i webbverktyget Zenit bilpool och Automile är meriterande

  

VAD ERBJUDER VI?
Trosa kommun är en organisation och arbetsgivare som präglas av en ständig vilja att utvecklas och om du är rätt person kommer du få stora möjligheter till personlig utveckling.

Trosa kommun som arbetsgivare är måna om dig som medarbetare och vill visa vår uppskattning på olika sätt. Vi har gemensamma introduktionsdagar för nyanställda i kommunen där du får träffa medarbetare och chefer från kommunens alla verksamheter. Kommunen har gemensamma julbord och en bred tillgång till friskvårdsaktiviteter inom både idrott och kultur.


• Arbetstid dagtid vardagar
• Möjlighet till kompetensutveckling
• Gemensam introduktionsdag för alla nyanställda i kommunen
• Friskvårdsbidrag och en mängd olika friskvårdsaktiviteter via SuntLiv
• Chefsförsörjningsprogram för våra blivande ledare



INFORMATION OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kommer att tillämpas

Omfattning: Heltid

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Arbetstider: Måndag till fredag, dagtid.

 

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att kalla till intervju innna sista ansökningsdag.

 

Varmt välkommen med din ansökan till Trosa kommun!