Fordonsansvarig till Assemblin

Ditt uppdrag

Fordonsansvarig ansvarar för administration och förvaltning av Assemblins fordonsflotta som uppgår till ca 1 700 bilar fördelat på förmåns- och montörsbilar. I rollen ingår att samarbeta med Assemblins billeasingpartner och skapa rutiner och mallar för att säkerställa en effektiv totalekonomisk fordonshantering för verksamheten.

Fordonsansvarig är drivande i fordonsanskaffningsprocessen och har det samlade ansvaret att utifrån bilpolicy väga in såväl kund-, brukare-, som underhållsperspektivet i förfrågningar, specifikationer och avtal.

I rollen som Fordonsansvarig ingår följande arbetsuppgifter:


Underhåll av Assemblins leasingpartner för att hålla data aktuell med avseende på fordon, registrering, besiktning, underhåll, bränsleåtgång, rapportering av olyckor, efterlevnad och fakturering mm
Implementering av fordonspolicy
Utveckla och effektivisera anskaffningsprocessen av såväl service som förmånsbilar
Koordinera med och vara operativ kontakt till samtliga externa kontakter rörande fordonsflottan
Hantera bilfakturor, granska utfärdade inköpsorder, beställa fordon och fördela utrustning
Koordinering med administratörer och ekonomiavdelningen
Assistera vid behov av hjälp i samband med fordonsrelaterade olyckor eller fordonsservice
Support vid köp eller leasing av fordon eller utrustning
Ge vägledning om underhåll, reparation, utbyte och omhändertagande av fordon
Utvärdera effektiviteten av bilflotthanteringen, ge rekommendationer för framtida behov och förändringar


Din bakgrund

Du är trygg i din person och trivs med att vara i en nyckelposition på jobbet. Du har integritet och kan hålla dig till en rättvis och regelstyrd hantering avseende önskemål och policys. Vidare har du förmåga att kunna ta olika människor. Du är Service-Minded, noggrann, strukturerarad och lösningsorienterad person som ser långsiktigt på rollen. I tjänsten har du en central roll i bolaget med många kontakter i hela organisationen och påverkan på dess arbetsmiljö. Därav behöver du vara kommunikativ och är bekväm med att vara tillgänglig när du behövs. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav.

Assemblin

Assemblin är ett av Nordens ledande installations- och serviceföretag med verksamhet i Sverige, Norge och Finland. Vi utformar, installerar och underhåller tekniska system för el, värme, sanitet och ventilation i kontor, arenor, shoppingcenter, bostäder och industrier med den multidisciplinära koncernens styrka och det lokala företagets personliga närvaro. Vår omsättning är över 8 miljarder SEK och med fler än 5 000 medarbetare på över 100 orter i Norden finns vi där du är.

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har Du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Lars-Christer Andersson på 073-521 65 78. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 17 april. Du ansöker via www.thepace.se.

Vi ser fram emot att få din ansökan – välkommen!