Fordonsförvaltare

Teknisk Service

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköpings kommun befinner sig i ett expansivt läge vilket ställer stora krav på den kommunala organisationen. Teknisk Service är en verksamhet inom Tekniska kontoret vars syfte är att tillhandahålla en helhetslösning av fordon och maskiner för kommunens förvaltningar och bolag, anpassad efter deras behov. Inom Teknisk Service finns fyra enheter, Transportcentralen, Bilcentralen, Förråd och Verkstad.

Vi söker nu en fordonsförvaltare till Bilcentralen och erbjuder ett omväxlande och spännande arbete inom området. Enheten har ansvar fordon upp till 3,5 ton och ansvarar för att dessa fordon köps in, förvaltas, underhålls och avyttras. Detta ska göras till en optimal kostnad och med så låg miljöpåverkan som möjligt.

Arbetsuppgifter
Som fordonsförvaltare kommer du att ha ett delansvar för fordonsflottan som består av personbilar, minibussar och lätta lastbilar med tillhörande påbyggnader. Du är experten inom området och ansvarar för samordning och uthyrning till våra interna kunder. Detta innefattar bland annat att kontinuerligt analysera behov för inköp och utbyte av fordon, tillse fordonens underhåll, driftsäkerhet och ekonomi, hantera rådgivning, information om regelverk, samt vara kunden behjälplig kring val av fordon, och utrustning för dessa.

Du medverkar vid upphandling samt hanterar anskaffning och avyttring av fordon, utvärdering av offerter, leveransplan etc.

I tjänsten ingår även:
- Löpande fordonsförvaltning med tillhörande administration.
- Att upprätta underlag/rapporter och genomföra analyser av utvecklingsmöjligheter.
- Register- och systemunderhåll av vårt fordonssystem, samt statistikuppföljning i dessa
- Skadehantering
- Hantera och analysera kostnadseffektivitet i förhållande till fordonets livscykel
- Vara delaktig i optimering av service o underhåll, med avseende såväl tekniskt som ekonomiskt

Kompetenskrav
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av bil och fordonsbranschen, med ett genuint fordonsteknisk intresse och eftergymnasial utbildning inom teknik, ekonomi eller motsvarande kunskaper. Arbetet innebär mycket kundkontakter, både med interna och externa kunder och leverantörer. Därför är det av vikt att du har förmåga att skapa goda relationer med såväl externa som interna kunder samt kollegor. Du har en god analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl i svenska såväl i tal som i skrift.

Som person är du ansvarstagande, positiv och strukturerad. Du är van att arbeta tillsammans i en grupp för att uppnå enhetens mål. Du besitter mycket goda kunskaper i Office-paketet och har god vana av att arbeta i olika IT-system. Det är meriterande om du har erfarenhet av fordonsunderhåll. B-körkort är ett krav.


Övrigt
Medarbetarskap i Jönköpings kommun kännetecknas av:

• Förutsättningar och vilja till delaktighet
• Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
• Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
• Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete

Upplysningar

Ulf Persson, Enhetschef. 036-10 63 76

Johan Söderman, Vision. 036-10 57 00

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.