Fordonsförvaltare

Teknisk Service

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköpings kommun befinner sig i ett expansivt läge vilket ställer stora krav på den kommunala organisationen. Teknisk Service är en verksamhet inom Tekniska kontoret vars syfte är att tillhandahålla en helhetslösning av fordon och maskiner för kommunens förvaltningar och bolag, anpassad efter deras behov. Inom Teknisk Service finns fyra enheter, Transportcentralen, Bilcentralen, Förråd och Verkstad.
Vi söker nu en fordonsförvaltare till Bilcentralen och erbjuder ett omväxlande och spännande arbete inom området. Enheten har ansvar fordon upp till 3,5 ton och ansvarar för att dessa fordon köps in, förvaltas, underhålls och avyttras. Detta ska göras till en optimal kostnad och med så låg miljöpåverkan som möjligt.

Arbetsuppgifter
Du är en av två fordonsförvaltare som har till ansvar att administrera Jönköpings kommuns lätta fordon som består av personbilar, minibussar och lätta lastbilar med tillhörande påbyggnader. Du är experten inom området och ansvarar för samordning och uthyrning till våra interna kunder. Detta innefattar bland annat att kontinuerligt analysera behov för inköp och utbyte av fordon, tillse fordonens underhåll, driftsäkerhet och ekonomi, hantera rådgivning, information om regelverk, samt vara kunden behjälplig kring val av fordon, och utrustning för dessa.

Du medverkar vid upphandling samt hanterar anskaffning och avyttring av fordon, utvärdering av offerter, leveransplan etc.

I tjänsten ingår bland annat:
- Löpande fordonsförvaltning med tillhörande administration.
- Att upprätta underlag/rapporter och genomföra analyser av utvecklingsmöjligheter.
- Register- och systemunderhåll av vårt fordonssystem, samt statistikuppföljning i dessa
- Skadehantering
- Hantera och analysera kostnadseffektivitet i förhållande till fordonets livscykel
- Vara delaktig i optimering av service o underhåll, med avseende såväl tekniskt som ekonomiskt

Kompetenskrav
Vi söker dig som har en gedigen bakgrund i fordonsbranschen. Du skall ha en fordonsteknisk utbildning i bakgrunden, kombinerat med en flerårig erfarenhet av att arbeta inom fordonsbranschen, gärna inom administration och kundvård och/ eller försäljning. Du har en mycket god kompetens inom Office-paketet och är van att arbeta i olika IT-system. B-körkort är ett krav.

Som person är du stresstålig, analytisk och strukturerad. Arbetet innebär mycket kundkontakter, där du har en god förmåga att skapa goda relationer med såväl externa som interna kunder. Du kommer till en arbetsplats där vi arbetar tätt tillsammans för att nå våra gemensamma mål, därför är det av vikt att du är prestigelös och van att arbeta för verksamhetens resultat.
Vi arbetar löpande med urvalsprocessen vilket innebär att vi kan kalla till intervjuer redan innan ansökningstiden gått ut.

Upplysningar

Ulf Persson, Enhetschef 036-10 63 76
Johan Söderman, Vision. 036-10 57 00


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.