Fordonshandläggare till verksamhetstyrning & analys, polisen i Malmö

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


Beskrivning av arbetsplats
Polisregion Syd består av Blekinge, Kalmar, Kronoberg och Skåne län och är uppdelat i fem polisområden, tre regionala enheter samt ett regionkansli som lyder direkt under regionpolischefen.


Kansliets verksamhet bedrivs i hela regionen och består av sju grupper varav en är verksamhetsstyrning och analys. Vi bereder, planerar och samordnar för att hela verksamheten ska ha goda förutsättningar att bedrivas och utvecklas efter polisverksamhetens och därmed medborgarnas behov. I gruppen för verksamhetsstyrning och analys uppdrag ingår bland annat styrmodell och aktivitetsplanering, intern styrning och kontroll, uppföljning med analys av verksamhet och resultat, framtagning av resultatrapporter, verksamhetsutveckling samt uppdrag som sakkunnig inom utredning & lagföring, brottsförebyggande och service. Här handläggs ärenden som hanteras i regionala strategiska ledningsgruppen. Detta innefattar bland annat uppföljning- analys- och utvecklingsfrågor, men även frågor som rör polisens fordon, vapen, uniform och skyddsutrustning. Regionkansliet har ett sextiotal medarbetare och utgör ledningsstöd till regionledningen samt stöd till övrig verksamhet.


Arbetsuppgifter
Arbetet som fordonshandläggare vid regionkansliet innebär att skapa förutsättningar för att möta ett ökat behov av beredningar och underlag relaterade till frågor kring fordon. Du kommer utveckla regionens samverkan internt samt med nationella avdelningar i fordonsfrågor för att öka nyttjandegraden och utjämna slitage för regionens fordon. I arbetsuppgifterna ingår uppföljning av nyckeltal samt att sköta administration kopplat till fordon såsom registrering och fakturahantering.


Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Genomförd gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska och engelska.
Minst ett års dokumenterad arbetslivserfarenhet från en liknande roll.
B-körkort (manuell växel)



Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Arbetserfarenhet från en liknande roll i en större organisation
Arbetserfarenhet från fordonssamordning
Arbetserfarenhet av inköps- och upphandlingsfrågor
Arbetserfarenhet inom projektledning
Arbetserfarenhet från en samordnande roll
Arbetserfarenhet inom logistik
Erfarenhet från administrationssystemet FRIDA
Utbildning inom logistik, projektledning, samordning eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.



Personliga egenskaper
För att trivas och nå framgång i rollen är du en person med ett stort intresse för fordon och logistik! Rollen innebär många kontaktytor och vi det som en självklarhet att du har god förmåga till helhetssyn, hög social kompetens och är en nätverksbyggare. Du är självgående, har förmåga att arbeta med olika processer parallellt och har inga problem att anpassa dig när situationen kräver det. Du har känsla för kvalitet och service och du ska trivas att arbeta utvecklings- och resultatinriktat. Vidare har du integritet och gott omdöme och är förändringsbenägen och omvärldsintresserad. Din kommunikationsförmåga är väl utvecklad.


Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Anna Bjärenlöv, tfn 0738-40 23 38 anna.bjarenlov@polisen.se.

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Olivia Josefsson, tfn 0730-52 78 84 alt. olivia.josefsson@polisen.se.


Fackliga företrädare
SACO-S Kjell Frisdal tfn: 0703-56 48 71, Seko Polisen Monica Veberg, tfn 070 – 549 11 35. ST inom Polisen och Polisförbundet nås via växeln tfn: 114 14.


Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Funktion: Handläggare Fordon, Verksamhetsstyrning & Analys, Regionkansli Syd.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.syd@polisen.se senast den 28/6 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A346.530/2020 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd kontakta ansvarig HR-konsult Olivia Josefsson tfn 0730-52 78 84 alt. olivia.josefsson@polisen.se.


Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se