Fordonssamordnare

Gavle Drift & Service är ett kommunalt bolag som arbetar med välskötta miljöer och hållbara transporter. Vi vill att alla ska uppleva Gävle som en trygg och snygg stad, därför arbetar vi alltid med utgångspunkt i samhällsnyttan och för Gävles bästa. Vi levererar drift- och servicetjänster inom mark, park, gata och fastighet till Gävle kommunkoncern. För att bidra till ett hållbart Gävle erbjuder vi även miljöriktiga fordons- och transportlösningar till kommunens förvaltningar och bolag.

Fordonsavdelningen ansvarar tekniskt och administrativt för Gävle kommunkoncerns fordonslösningar. Vi ska bidra till en smidigare och mer klimatsmart transportering i kommunen och vara ledande i vägen till ett fossilfritt samhälle. Just nu genomgår vi en omorganisation, och söker därför en fordonssamordnare för att möta framtidens utmaningar inom mobilitet.

Fordonssamordnarens uppdrag är att leverera miljöriktiga fordon och transportlösningar för att bidra till ett hållbart Gävle. Arbeta övergripande och föredömligt för ökad andel fossilfria drivmedel inom Gävle kommun. Fordonssamordnaren bidrar till en ökad samsyn, förankring och strävan mot miljömålen för en enklare styrning mot fossilfri fordonsflotta.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ta emot kundbeställningar och fördela/kommunicera arbetet vidare internt inom avdelningen.
• Administrera fakturor och beställningar.
• Hantera inkommande felanmälningar och ärendehantering.
• Återrapportera utfört arbete till kund.
• Kundkontakter inom funktionens arbetsområde.
• Kontakt gentemot avdelningens leverantörer.
• Kontaktperson för avdelningens fordonsansvar inom kommunkoncernen.
• Stötta avdelningen operativt med exempelvis planering och transporter.

Övergripande ansvarsområden
• Administrera inköp och försäljning av fordon
• Administrativt stöd inom avdelningen
• Fakturering, skadehantering och kund- och leverantörskontakter.

KVALIFIKATIONER
Minst 3-årig gymnasial utbildning inom fordonsteknik eller liknande.

B-körkort är ett krav.

Erfarenhet
• Teoretisk och praktisk kunskap inom fordonsteknik.
• Goda kunskaper inom IT-området samt fallenhet och intresse för administrativt arbete.

En förutsättning är att du har ett allmänintresse för fordon- och transport och viljan att utveckla området framåt. Du behöver vara väl insatt i branschen och genom omvärldsbevakning arbeta proaktivt för att hela tiden ligga i framkant inom området.

Du som söker behöver ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i såväl tal som skrift. Ha förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är självgående och handlingskraftig och kan se vad som behöver göras utifrån vad arbetssituationen kräver. Vara kreativ och lösa problem inom arbetsområdets givna ramar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.