Fordonssamordnare

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 40 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar fler än 180 medarbetare med infrastruktur och miljöskydd i vår kommun. Vi ansvarar för planering och drift av byggnadsprojekt, gatunät, parkeringsplatser, allmänna platser, parker, avfallshantering samt reningsverk och vattenverk. Vårt ansvarsområde inkluderar även trafiksäkerhet, tillgänglighet, trygghet och en för invånarna i övrigt god miljö, samt myndighetsutövning utifrån miljöbalken och livsmedelslagstiftningen där tillsyn och förebyggande arbete står i fokus.

Gatuenheten består idag utav 23 medarbetare som jobbar med drift och underhåll av kommunens gator och torg, reinvesterings- och investeringsprojekt för gator, GC-vägar och ledningsnät, där vi har två stora interna beställare, VA-avdelningen och Trafik och Planeringsenheten.



ARBETSUPPGIFTER
Som fordonssamordnare kommer du leda, planera, följa upp och utveckla verksamheten samt hantera alla uppgifter som rör fordonsadministration. Vi söker dig som har goda ekonomiska kunskaper, är duktig på IT-system och upphandling.
Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Fakturering och fakturahantering samt uppföljning av kostnader relaterade till fordonsverksamheten
• Upphandling av fordon och fordonsrelaterade tjänster
• Driva förbättrings- och utvecklingsarbeten inom verksamheten
• Hantering IT-system för fordonsadministration.
• Administration runt fordonsinköp, avtal, reparationer och försäkringar

Som fordonssamordnare har du daglig kontakt med såväl interna kunder som externa leverantörer. Du är placerad hos Gatuenheten på Sävelund och hanterar Samhällsbyggnadsförvaltningen alla fordonsfrågor samt att du sköter övriga förvaltningars fordonsfrågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en utpräglad servicemänniska och som person är du utåtriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga.
Kunskaper i förbättrings- och utvecklingsarbete inom förnyelse och användande utav en fordonspark samt erfarenhet av att arbeta med Portify Fleet Intelligence och Addas ramavtal är meriterande.
Liksom erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning och kunskap kring LoU.

Du som söker har:

• Minst godkänd gymnasieutbildning alternativt utbildning samt erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Det är meriterande med utbildning inom området som rör leasing och fordon.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete som fordonsadministratör eller liknande befattning
• Goda ekonomiska kunskaper och erfarenhet av budgetering och fakturering
• Erfarenhet av administrativt arbete med datasystem inom fordon- och projekthantering
• Erfarenhet av att upphandla fordon och fordonsrelaterade tjänster

Din roll kommer att innebära att hantera både små och stora frågor och det är viktigt att du har en stark analytisk och kreativ förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
B-körkort är ett krav

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.