Fordonssamordnare

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.


Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Samhällsbyggnad ger förutsättningar för ett hållbart samhälle i förändring och bidrar till att alla boende och verksamma i Nybro kommun ska kunna leva ett gott liv.
Vi skapar planer för framtidens Nybro, tar hand om kommunens mark och byggnader, gör kartor, ger tillstånd för bygglov, planerar och bygger stadens trafikmiljö, tar hand om parker och grönområden, driver fritids- och idrottsanläggningar, ser till så att vi har en god bostadsmiljö, städar lokaler och lagar mat och mycket, mycket mer.
Vi ger också människor och företag råd och stöd för att kunna göra rätt och därför bedriver vi tillsyn i till exempel miljö-, livsmedels-, bygg- och trafikfrågor. Vi är ett team med blandade åldrar och olika erfarenheter.
Arbetsuppgifterna är omväxlande och vi arbetar mycket under eget ansvar.

Mark och service tillhör Samhällsbyggnadsförvaltningen och är kommunens utförarorganisation. Verksamheten är uppdelad i fem enhetsområden:

- Projektenheten. Drift, underhåll och nyproduktion av vägar, broar, rivningar samt VA.
- Parkenheten. Drift, underhåll och nyproduktion av kommunala grönytor.
- Verkstad. Service och reparationer av fordon och maskiner.
- Anläggningsenheten. Centralförråd, lagerhållning och verksamhetens egna maskiner, fordon, utrustning och fastighet.
- Fordonsenheten. Svarar för administrativ samordning av kommunens övriga bilar och lättare fordon.

Totalt sysselsätter verksamheten ca 30 medarbetare med olika typer av kompetenser inom markanläggning, park, lagerhållning och fordonsunderhåll.

Med anledning av en nyligen gjord omorganisation söker vi till enheten Fordonsenheten en en ny Fordonssamordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter är administrativ samordning av de kommunala fordonen. Du arbetar självständigt men i uppdraget ingår också att samarbeta brett med många olika funktioner, både inom förvaltningen, men även gentemot andra förvaltningar och organisationer utanför kommunen.

Som Fordonssamordnare arbetar du målinriktat och till stor del uppdragsstyrt. Du tar stöd av våra styrdokument samt rutiner vilka du också tar aktiv del i att utforma tillsammans med förvaltningens utvecklingsstrateg men även med annan kompetens inom kommunen.

Vidare svarar du för administration och uppföljning av kommunens fordonsflotta, vilket bland annat inbegriper upprättande av scheman för däcksskifte, samordning av fordonstvätt, bokning av verkstadsbesök, bärgningsärenden, försäkringsfrågor, garantijobb, skadebesiktningar, ta fram underlag för interndebitering och redovisning, etc.

Tillsammans med förvaltningens utvecklingsstrateg deltar du aktivt utvecklingsarbetet av den kommunala fordonsflottan där omställning i syfte att nå kommunens övergripande hållbarhetsmål avseende miljö, klimat och ekonomi. Du analyserar och ser till att fordonsflottan är optimal och har rätt antal fordon i verksamheterna.

Du upprättar förfrågningsunderlag inför upphandling av fordon utifrån de riktlinjer och rutiner som styr kommunens fordonsinnehav i nära samverkan med upphandlingsenheten. I samråd med kontaktpersoner i de kommunala verksamheternas tillser du att deras transportbehov löses. Du medverkar till att god fordonsekonomi uppnås genom att tillgång till att rätt fordon finns för verksamheternas behov och tillser att fordon är utrustade med elektroniska körjournaler, alkolås och annan utrustning som krävs enligt riktlinjer och rutiner.

Som enhetsansvarig har du för enheten också ett ekonomiskt ansvar där uppföljning av bokslut- och uppföljningsrapportering ingår.

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en lämplig utbildning eller yrkeserfarenhet inom området och tycker om att arbeta med både de mjuka och de hårda delarna i uppdraget.

Som person ska du vara serviceinriktad, flexibel, ha lätt för att skapa goda relationer och ha mycket god förmåga att samarbeta, förmedla information, samt dela med dig av din kunskap. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, ha förmåga att arbeta självständigt och vara strukturerad i ditt arbetssätt.

Utbildning med inriktning transport/logistik är meriterande, likaså erfarenhet inom offentlig upphandling och skadereglering.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Krav på körkort behörighet B.

Vi kommer göra löpande urval och intervjuer under annonseringstiden som löper under sommaren med uppehåll för semester.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.