Fordonssamordnare

Är du en målinriktad person och gillar att arbeta administrativt? Vill du vara med och starta upp arbetet med en centraliserad fordonshantering i kommunen? Då kan du vara den person vi behöver! Vi söker nu en fordonssamordnare till Kostavdelningen.


Kostavdelningen är en del av Tekniska förvaltningen. Förvaltningen består av cirka 200 medarbetare inom avdelningarna fastighet, gata/park- och fritid, kost, renhållning, stab och VA. Vi ansvarar bland annat för att kommunens trafikmiljö är säker och tillgänglig samt att Kristinehamns invånare har tillgång till rent, friskt och gott vatten i kranen. Vi förvaltar även kommunens fastigheter och svarar för den strategiska lokalplaneringen. Likaså sköter vi insamlingen av hushållsavfall och driver kommunens avfallsanläggning.



ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter är administrativ samordning av de kommunala fordonen. Du arbetar självständigt men i uppdraget ingår också att samarbeta brett med många olika funktioner, både inom organisationen och externa aktörer.

Då verksamheten är ny så blir din första arbetsuppgift att delta i arbetet att starta upp centraliserad fordonshantering i kommunen. Som Fordonssamordnare arbetar du målinriktat och till stor del uppdragsstyrt.
Vidare svarar du för administration och uppföljning av kommunens fordonsflotta och inledningsvis skall fokus vara på de fordonspooler som kommunen har samt hur vi skall utveckla nya.

Du deltar aktivt i utvecklingsarbetet av den kommunala fordonsflottan där omställning i syfte att nå kommunens övergripande hållbarhetsmål avseende miljö, klimat och ekonomi. Du analyserar och i samråd med verksamheterna ser till att fordonsflottan är optimal och har rätt antal fordon.

I uppdraget ingår att du upprättar förfrågningsunderlag inför upphandling av fordon utifrån de riktlinjer och rutiner som styr kommunens fordonsinnehav i nära samverkan med upphandlingsenheten. Du medverkar till att god fordonsekonomi och kontinuerligt analysera behov av inköp och utbyte av fordon. I uppdraget ligger också att utveckla det hållbara resandet som t.ex. cykelpooler etc.

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och förändras över tid.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en lämplig utbildning eller yrkeserfarenhet inom området och tycker om att arbeta med både de mjuka och de hårda delarna i uppdraget.
Arbetet innebär mycket kundkontakter, både med interna kunder och externa leverantörer. Som person ska du vara serviceinriktad, flexibel, ha lätt för att skapa goda relationer och ha mycket god förmåga att samarbeta, förmedla information, samt dela med dig av din kunskap.

För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, ha förmåga att arbeta självständigt och vara strukturerad i ditt arbetssätt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bil- och fordonsbranschen och erfarenhet inom offentlig upphandling och skadereglering.

Du har en god analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl i svenska såväl i tal som i skrift.
Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och har god vana av att arbeta i olika IT-system.
B-körkort är ett krav, C-kort är meriterande.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.