Fordonssamordnare

Ängelholm är landets första agila kommun!
Här tänker vi nytt och vi har därför byggt en unik utvecklings- och serviceorganisation helt fokuserad på medborgarservice och samarbete. Förutom att vi har huvuduppdrag istället för förvaltningar, är det unika med Ängelholms kommun vårt signalsystem och våra agila arenor.

Vi jobbar med vardagsinnovationer och får saker att hända. Samarbete är en självklar arbetsform för oss och med vårt agila arbetssätt har vi förutsättningarna och förmågan att anpassa oss i ett samhälle som ständigt förändras. Vi lever vår värdegrund: Öppenhet, Omtanke och Handlingskraft.

Ängelholm är dessutom en av Sveriges vackraste platser med kilometerlånga stränder, djupa skogar och öppna landskap och har bästa läget med utomordentliga kommunikationer till resten av Skåne, Sverige och kontinenten.

Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss? Läs mer på jobb.engelholm.se

I huvuduppdrag Samhälle arbetar vi långsiktigt och agilt med att forma en hållbar framtid för alla som vill leva och utvecklas i Ängelholms kommun.
Vi står för en hög servicegrad och arbetar med stadsmiljö, detaljplaner, bygglov, miljö, vatten och avlopp, kultur, fritid och idrott, samt utförarorganisationerna Intraprenad, Måltidsservice och Lokalvårdservice. Vi är 450 medarbetare och omsätter 550 miljoner i drift, samt 180 miljoner i investeringar.

Ängelholms kommun skall införa en gemensam fordonsorganisation under 2021 som kommer att ansvara för kommunens ca 200 fordon. Med anledning av detta söker vi nu en fordonssamordnare. Fordonssamordnaren kommer att ingå i vårt bilvårdsteam och kommer arbeta tätt tillsammans med vårt transportbiträde som ser till att fordonen kommer till service, besiktning osv. Fordonssamordnaren kommer även att ha en nära kontakt och samarbete med kommunens egna verkstad.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår att samordna fordonsflottan för kommunens fordonsanvändares bästa och ha fordonens skötsel i focus. Dina arbetsuppgift är att vara spindeln i nätet när det gäller administrationen kring fordonen. Detta innebär att Du kommer att ha rollen att samordna kommunens fordonsflotta gällande service och underhåll, besiktningar, däckbyten, reparationer osv. Administrera fakturahantering, drivmedelskort och försäkringsärenden. Vara kontaktperson mot leasingföretag, intern och extern verkstad och verksamheterna som brukar fordonen. Tillsammans med chef och arbetsledare vara delaktig i utbyte, inköp, försäljning och upphandling av kommunens fordon.

Planering, god struktur och intresse för fordon, god serviceanda, socialkompetens och att kunna arbeta både självständigt och i grupp är förutsättningarna för att vara framgångsrik i yrkesrollen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en duktig administratör och har ett gediget intresse och kunskap om fordon. Det är meriterande om du tidigare arbetat som fordonssamordnare eller liknande samt har haft en roll med många kontaktytor med serviceinriktning. Lösningsfokus, flexibilitet, noggrannhet och att vara ordningsam är viktiga egenskaper. Arbetsuppgifterna ställer krav på såväl självständigt arbete som samarbetsförmåga.

Brett intresse och förståelse för kommens verksamheters fordonsandvändning krävs för att kunna fungera inom verksamheten. Som sökande är du snabb och effektiv, klarar av att ha många bollar i luften, samt har förmåga att driva egna projekt. Erfarenhet inom området krävs. Erfarenhet från arbete inom offentliga sektorn, framför allt kommunal fordonssamordning, är meriterande.

Dina främsta verktyg är dator och telefon och du skall därför kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Mycket god datorvana krävs eftersom arbete sker i officepaketet, vårt verksamhetssystem KomMa och i vårt faktura- och beställningssystem Proceedo. B körkort är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.