Fordonssamordnare med övergripande ansvar

Hässleholms kommun är inne i en utvecklingsfas med målsättning att skapa en miljömässigt och ekonomiskt effektivare fordonsflotta.

Vi söker dig som vill bidra med din kompetens och erfarenhet i detta viktiga arbete!

Det här erbjuder vi dig!
Som fordonsansvarig på Kommunledningsförvaltningen kommer du ha ett övergripande ansvar för att uppnå målsättningen att Hässleholms kommun ska ha en ekonomiskt och miljömässigt effektivare fordonsflotta. Du behöver även i samarbete med verksamheten ta fram styrdokument och planer som du i ditt dagliga arbete förverkligar. Du ingår i upphandlingsenheten med upphandlingschefen som närmsta chef men du kommer även initialt rapportera till en styrgrupp bestående av förvaltningscheferna för omsorgsförvaltningen och tekniska förvaltningen samt ekonomichef.

Vi kommer inom kort att ha ett administrativt stödsystem och till hösten ha ett avtal för elektroniska körjournaler och teknisk utrustning. Ditt uppdrag inleds med att implementera det administrativa stödsystemet och samtidigt tillse att vi inför digitala körjournaler.  Vid årsskiftet 2022/2023 kommer vi att ta över 240 personbilar av de ca 340 personbilar och 90 lätta lastbilar som kommunen har. Vi förnyar och utökar kontinuerligt vår fordonsflotta vilket innebär att du kommer att ansvara för utvecklingen för att möta de mål som du är med att arbeta fram.

I uppdraget ingår ansvar för nyanskaffning och försäljning i samarbete med ansvarig upphandlare. Du kommer övergripande svara för kostnadsuppföljning avseende underhåll, service, drivmedel, skadeärenden samt miljöredovisningar.

Du ska även:

- Skapa effektivare gemensamma bilpooler.
- Arbeta med debiteringsmodell för fordonen omfattande leasing-, system- och övriga administrativa kostnader.
- Svara för utbildningsinsatser.
- Vara behjälplig med att svara på fordonsrelaterade frågor från vår personal.
- Medverka till utbyggnad av kommunens laddinfrastruktur för elfordon.

Den utredning som ligger till grund för tjänsten blir tillgänglig för dig som PDF i rekryteringssystemet, när du klickar vidare via länken i annonsen och följer anvisningarna. Utredning kan ge dig en tydligare uppfattning om vad uppdraget innebär.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2022-08-15 eller snarast efter överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Stadshuset i Hässleholm, nära till centralstationen och goda kommunikationsmöjligheter med tåg och buss.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. Det finns möjlighet till arbete på distans till viss del, när verksamheten så tillåter.

Vem är du?
Vi söker dig som har för uppdraget relevant högskoleutbildning, alternativt annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer vara likvärdig. Du har mycket god datorvana och kan arbeta i samt förstå verksamhetssystem. Vidare behöver du behärska svenska språket flytande i tal och skrift samt känna dig trygg i att hålla utbildningar.

Erfarenhet av utvecklingsarbete och förändringsprocesser är meriterande, liksom erfarenhet av projektledning och uppföljning, gärna med budgetansvar. Det är även meriterande om du haft övergripande ansvar för en fordonspark.

Uppdraget innebär att du arbetar övergripande varför du behöver förmåga till helhetssyn. Du arbetar även krossfunktionellt, vilket ställer krav på samarbete såväl som på självständigt arbete. Kommunens olika verksamheters behov är väsentliga i ditt arbete, varför du också behöver ha en väl utvecklad kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du har en problemlösande anlaysförmåga, är strukturerad och kan arbeta mål- och resultatinriktat.

För jobbet behöver du B-körkort, du kan och får köra fordon med manuell växel.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Om oss
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunövergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, personal, kansli, it, tillväxt, kommunikation och räddningstjänst samt ärendehantering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Upphandlingsenheten ansvarar för kommunövergripande upphandlingar och uppföljning av de centralt tecknade avtalen, att genomföra specifika upphandlingar, att svara för e-handel och uppföljning på uppdrag av kommunstyrelsen, att ge råd internt och till kommunala bolag samt att genomföra information och utbildningsinsatser inom upphandlingsområdet.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss!