Fordonsstrateg/-planerare 50 %

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Simrishamns kommuns vision är "Kontrasterna i en levande kommun gör alla dagar bättre.

Samhällsbyggnadsförvaltningen skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle i förändring och bidrar till att alla boende och verksamma i Simrishamns kommun ska kunna leva ett gott liv.
Vi skapar planer för framtidens Simrishamn, tar hand om kommunens byggnader, mark och hamnar, gör kartor, ger tillstånd för bygglov, planerar stadens trafik, bygger gator, broar och gång- och cykelbanor, tar hand om parker och grönområden, bidrar till så att vi har en god stadsmiljö, levererar vatten- och avloppstjänster, städar lokaler, lagar mat, skottar snö och sopar gator och mycket, mycket mer!
Arbetsuppgifterna är omväxlande och vi arbetar mycket under eget ansvar.

Under 2020 kommer Samhällsbyggnadsförvaltningen att utöka sitt tjänsteutbud. Utifrån denna anpassning annonserar vi nu en ny tjänst som Fordonsstrateg/-planerare (projektanställning 1 år med möjlighet till förlängning).

ARBETSUPPGIFTER
Som Fordonsstrateg/-planerare kommer du att ta fram och ansvara för fordonsfunktionens uppbyggnad och administration. Tjänsten är delvis ny och mycket av arbetet kommer att handla om att skapa rutiner och strukturer rörande Simrishamns kommuns fordonspark samt att rent praktiskt utföra administrationen av densamma. För rätt person kan denna tjänst medföra stora möjligheter att vara med och utforma dels sin tjänst men även den framtida hanteringen av kommunens fordonspark.

I arbetsuppgifterna ingår det att du köper in och avyttrar fordon. Du deltar även i upphandling av nya fordon.
Du förväntas kunna hjälpa dina kunder att ta fram olika typer av underlag ex. kostnadskalkyler för anskaffning och ekonomisk användning av kommunens fordon. Du förväntas även kunna ge rekommendationer om hur kund bäst hanterar sina fordon ur såväl ett enskilt kundärende såsom ur ett kommunkoncernperspektiv. För att kunna hanterar detta krävs det att du kan vara proaktiv och bland annat kan analysera kunders körbeteenden, därav är det med fördel om du har arbetat med eller är intresserad av telematik.

Du kommer att vara kontaktperson och administrera frågor som gäller bland annat drivmedel, kontokort med tillhörande koder, besiktningar, körförbud med mera.
För att kunna göra detta behöver du hålla dig ajour med gällande avtal rörande våra fordon och att dessa avtal finns tillgängliga på ett strukturerat sätt i våra system.
Du kommer vara med att ta fram ett fordonsbokningssystem som du kommer ansvara och sköta vår administration runt.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi, It, logistik eller systemförvaltning.

Vi ser det meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom service, ekonomi-, logistik- eller verksamhetsutveckling. Har du upphandlingserfarenheter är det underlättande men det viktigaste är att du kan sätta dig in och förhålla dig till upphandlingsförfarandet. Vi har en upphandlingsenhet som du sköter upphandling tillsammans med. Du är intresserad av utvecklingsfrågor och är tydligt serviceinriktad.

Då delar av denna tjänst är helt ny är det av vikt att du har mycket god ordning och reda och kan vara med att skapa en tydlig struktur för Simrishamns kommuns fordonsverksamhet. För att du ska kunna göra ett gott arbete behöver du kunna förstå och se verksamhets- och beteendemönster och strukturer.

För tjänsten behöver du vara stresstålig då du hanterar många arbetsuppgifter. Du behöver också vara duktig på att ta och underhålla kontakter som finns både internt inom kommunen och externt.

Eftersom det finns en tydlig IT-koppling i denna tjänst är det en fördel om du är intresserad av både IT och människor. Det är av vikt att du är självgående och har ett eget inre driv då tjänsten är en specialistroll.

Vi kommer lägga vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Löpande urval tillämpas och vi förbehåller oss rätten att avsluta rekryteringen när vi funnit rätt kandidat.
Välkommen med din ansökan redan idag!

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.