Föreningsadminstratör

VUGI söker en föreningsadministratör. Vi söker dig som vill arbeta med att förbättra och utveckla vår förening vidare.

Som föreningsadministratör arbetar du tillsammans med vår verksamhetsansvarige för att öka kvalitén på vår verksamhet. Du arbetar mot att säkerställa en hög servicenivå för våra medlemmar samt att se till att gymmets dagliga drift fungerar. Du är driven, flexibel och klarar av att arbeta självständigt och strukturerat mot mål och budget. Tjänsten som föreningsadministratör är en tjänst som ständigt utvecklas där många arbetsområden involveras. Du kan förvänta dig ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter som kräver både flexibilitet och förmåga att prioritera. I tjänsten ingår visst arbete på kvällar och helger.

Tjänsten innehåller delar som:
- Administration
- Schemaläggning
- Rekrytering och bemanning
- Medlemsservice
- Receptionsarbete
- Dagliga drift och skötsel av vår anläggning.

I rollen som föreningsadministratör söker vi dig med följande kvalifikationer.

Vi ser gärna att du har en relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet för tjänsten. Detta innefattar utbildningar och arbeten som är relevanta för tjänstens skilda ansvarsområden såsom idrott, ekonomi och/eller administration. Du bör ha ett brinnande intresse för att driva och utveckla en idrottsförening framåt.

Är du utbildad instruktör eller PT är detta meriterande men inte ett krav. Även erfarenhet av service av gymutrustning ses som meriterande då jobbet har väldigt skilda arbetsuppgifter.
Du behöver ha goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift, då föreningen har många utbytesstudenter som medlemmar. Du bör också ha goda kunskaper i att hantera Officepaket samt datorvana för att arbeta med våra affärssystem.

I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid de sökandes personliga egenskaper och engagemang.

Tjänsten är i dagsläget 75 % med ev. möjlighet till mer tid.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
VI rekryterar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan