Föreningskoordinator

Föreningskoordinator sökes
Till vårt kansli söker vi nu en person som kan fungera som föreningens nav och ansikte utåt. Vi erbjuder ett omväxlande arbete där du själv planerar en stor del av din tid. Du arbetar ensam på kansliet och även om du kan rådgöra med styrelse och anställda tränare måste du vara beredd på att självständigt fatta beslut och ta initiativ som gagnar föreningen och är i linje med föreningens stadgar och viljeriktning.
GF Wermdo är en gymnastikförening med ca 1000 medlemmar mellan 4-80 år, majoriteten är barn och unga. Vi har ett kansli som är beläget vid Hemmesta på Värmdö, i samma hus som flera andra idrottsföreningar. Vi är ca 140 aktiva ideella ledare.
GLÄDJE GEMENSKAP UTVECKLING ÄR VÅRA LEDORD
Ett inkluderande värdegrundsarbete utgår från att vi ska göra plats för att alla ska kunna vara aktiva eller arbeta inom föreningen, oavsett funktion, uttryck eller utseende och oavsett om alla redan finns representerade.
Vi tror inte att vårt värdegrundsarbete någonsin är slutfört. Det är ingen kurs som kan genomföras en gång per termin utan det är ett ständigt arbete som skall genomsyra all verksamhet och kommer aldrig att vara färdigutvecklad. Vår organisation är en levande organism som ständigt lär sig och utvecklas.
Du kan läsa mer om våra värdeord Glädje, Gemenskap och Utveckling på vår hemsida.
Från den första kullerbyttan ända till EM är vi ett lag, sida vid sida och inkluderande. Med stor glädje och under kunnigt ledarskap formar vi hela människan tillsammans.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för att de beslut som tas i styrelse och sektioner genomförs och du är också kontaktperson gentemot förbund, andra organisationer och våra medlemmar. Du kommer även att ha daglig kontakt med ledare och föräldrar. Som koordinator planerar du, tillsammans med ansvariga arbetsgrupper, för föreningens aktiviteter. Vi är många ideella krafter som medverkar, men du kommer att vara "spindeln i nätet" och koordinera arbetsinsatserna.
I koordinatorns arbetsuppgifter ingår att hantera föreningens ekonomi vad gäller bland annat inkommande fakturor, budgetuppföljning, registrering av medlemsavgifter, kursavgifter, sponsring samt övriga inkomster och utgifter. Vi ser gärna att du även besitter bokföringskunskaper och kan sköta föreningens bokföring och ta fram underlag inför årsbokslut. Du blir huvudansvarig för samordning och rapportering av närvarolistor till kommunen mm.
En viktig del i koordinatorns arbetsområde är medlemsregistrering och uppföljning, som att exempelvis ta emot och sammanställa inbetalda medlemsavgifter, ta fram statistik, göra medlemsutskick och föra register över aktiva mm. Du blir en viktig länk mellan föreningen i stort och de olika grupperna och styrelsen, där du hjälper till med alltifrån ekonomi till uppdatering av vår hemsida och att bistå vid olika evenemang mm.
Även andra för tjänsten relevanta arbetsuppgifter förekommer, som exempelvis hantering och schemaläggning av träningstider i samarbete med anställda tränare och kommun.
Utbildning/Erfarenhet
Tjänstens omfattning är initialt på deltid (40–60%), där viss tid tillbringas på kansliet men vissa arbetsuppgifter kan även skötas från hemmet. Under tävlingar och terminsstart kan arbetstid på helger och kvällar förekomma med ojämn arbetsbelastning. Du har relevant utbildning för arbetsuppgifterna, eller har på annat sätt skaffat dig motsvarande erfarenhet. Du har datorvana och vi ser gärna att du är förtrogen med bokföring. Vi arbetar idag med dataprogrammet SportAdmin, som utvecklats speciellt för idrottsföreningar.
Vi tror att du på Värmdö eller i Nacka då närhet till arbetsplatsen är en klar fördel då arbetstid kan vara förlagd tidiga morgnar, kvällar eller när kollektivtrafik inte finns.
Fast lön efter överenskommelse.
Som person är du noggrann och serviceinriktad samt har förmåga att hålla många bollar i luften. Vi tror att du motiveras av att arbeta självständigt i en organisation där dina arbetsinsatser gör tydlig skillnad. Tjänsten innebär mycket kontakter, både interna och externa, varför vi förutsätter att du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och skapa en god stämning i en förening där vi jobbar för att vi trivs och har roligt.
Intervjuer görs löpande och anställning kan ske innan sista ansökningsdatum.
Välkommen till familjen.