Föreningskoordinator Kultur och fritidskontoret

En dag på jobbet  
 
Som föreningskoordinator ansvarar du för kontakter med föreningslivet och handlägger föreningars bidragsärenden till kultur och fritidsnämnden. Som föreningskoordinator bereder du bland annat ansökningar kring föreningsbidrag, leder dialogmöten, skriver tjänsteutlåtanden och svarar på medborgarförslag.  
Du har ett stödjande förhållningssätt och jobbar med strategiskt utvecklingsarbete samt gillar att stimulera nätverkande. Enheten ansvarar för utvecklingsinsatser och utbildningar för föreningslivet.  
Du stödjer enhetschefen i budgetarbete och ekonomisk uppföljning inom detta ansvarsområde. 
Du skriver avtal som reglerar samarbetet mellan kommunen och föreningar, bidrag och drift m.m.   
Du jobbar med FRI vårt digitala boknings- och föreningsbidragssystem samt lotterihantering. I FRI gör vi merparten av alla utbetalningar. 
I tjänsten ingår administrativa och utredande uppgifter på uppdrag av enhetschef, vilka kan variera över tid. Du arbetar i de digitala system som stödjer ärendehantering, budget, internkontroll m.m. Du kommer jobba i vårt ekonomisystem ADITRO och inköpssystem ITSY.  
Du deltar i kommunövergripande arbetsgrupper på uppdrag av förvaltningschef. 
Du kommer att tidvis jobba kvällstid och helg vid olika arrangemang och dialogmöten/möten med föreningslivet. Du är behjälplig inom enheten vid behov.  
 
Vem är du?  
 
Krav:  
Du ska ha en eftergymnasial utbildning eller minst 5 års erfarenhet av motsvarande arbete och ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Körkort är ett krav.  
 
Meriterande:  
Utbildning och erfarenhet inom ekonomi är en fördel. Du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har egen erfarenhet av föreningsarbete/föreningsengagemang. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har erfarenhet av att arbeta i en offentlig, politiskt styrd verksamhet.  
 
Personliga egenskaper:   
Du är en utåtriktad person som kan organisera och koordinera. Du har förmåga att se helheten, är strategisk och utvecklingsorienterad. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
 
Vi erbjuder dig  
 
Södertälje kommun arbetar aktivt för att skapa arbetsplatser som ger alla medarbetare rätt förutsättningar att göra ett bra jobb. Därför erbjuds du som anställd bl.a. de här förmånerna:  
- friskvårdsbidrag  
- försäkringar  
- introduktion  
- konstförening  
- längre semester för äldre  
- semesterväxling  
- utökad föräldraledighet  
- tjänstepension  
- årsarbetstid  
 
Välkommen till oss!  
 
Södertälje växer som aldrig förr!  
 
Hos oss i Södertälje kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Södertälje kommun har ca 90 000 invånare och ligger attraktivt mellan Östersjön och Mälaren med fina möjligheter till friluftsliv. Vi har bra kommunikationer med tåg och ligger i vägknuten E 4/E 20 söder om Stockholm.  
 
Inom kommunen jobbar ca 6500 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare. På kultur och fritidskontoret /förening och anläggningsenheten är vi ca 22 medarbetare som ansvarar för att:  
 
• Invånare, besökare och turister ska ha tillgång till fritids- och kulturanläggningar av hög kvalitet.  
• Ge stöd och service till vårt föreningsliv.  
• Barn och ungdomar ges rätt och möjlighet till att delta I olika aktiviteter.  
 
Vill du bli en av oss?  
 
Tjänstens tillträde – 1 maj 2018  
 
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.