Föreningssekreterare till fritidsförvaltningen!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Fritidsförvaltningen
Fritidsförvaltningen är kommunens centrala förvaltning för fritidsfrågor. Förvaltningen arbetar för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar. Vi planerar och genomför större idrotts- och fritidsevenemang, informerar om och marknadsför fritidsverksamhet samt arbetar med service gentemot föreningslivet genom att bland annat bevilja föreningsbidrag, fördela aktivitetslokaler samt utbilda och stötta föreningar.

Arbetsplatsen
Fritidsförvaltningens föreningsavdelning ansvarar för föreningsregister, föreningsbidrag och bidragsuppföljning. Avdelningen har hand om bokning av kommunala idrottsanläggningar och beviljande av lotteritillstånd till ideella föreningar. Föreningsavdelningen arbetar även med utbildning för ideella ledare inom Malmös föreningsliv och med jämställdhetsfrågor. Lovaktiviteter anordnas och marknadsförs i samarbete med föreningslivet.
Avdelningens syfte är att verka som ett stöd och en servicefunktion åt föreningarna. På föreningsavdelningen arbetar för tillfället 12 medarbetare.

Vi söker nu en driven medarbetare som tillsammans med vår kompetenta personal vill arbeta med att behålla en god kommunikation och ge utmärkt stöd och service åt föreningarna.

ARBETSUPPGIFTER
Som föreningssekreterare arbetar du i huvudsak med:
• Utredningar om föreningars förutsättningar och olika verksamhetsknutna bidrag
• Uppföljning och kontroll av föreningars verksamhet och handlingar
• Administration av både enklare och mer avancerad karaktär

Du arbetar med utbildningsinsatser och utvecklingsarbete riktat mot Malmös föreningar.
Du handlägger även utbetalning av föreningsbidrag.

Arbetstiden är förlagd till dagtid med arbete kvällstid eller helger för besök hos föreningar ingår också i mindre omfattning i tjänsten.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad utbildning på universitets- eller högskolenivå inom samhällsvetenskapligt eller beteendevetenskapligt område.

Att du har erfarenhet från handläggnings- och utredningsarbete är en förutsättning i detta arbete.
Du är van vid att driva processer självständigt och har även god insikt i föreningslivet.
Du har datorvana och en god förståelse för IT-system.

Vi ser gärna att du har vana av att arbeta med uppföljning, ärendehantering och internt kvalitetsarbete.
Om du har du vana av att ta fram statistiskt underlag och arbeta i något av de program vi använder, såsom booking, interbook och ApN ser vi det som klart meriterande.
Har du dessutom erfarenhet från en politiskt styrd organisation ser vi det som en fördel för dig som föreningssekreterare. Vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor och av att ge god service till malmöborna.

Som föreningssekreterare arbetar du i ett högt tempo med en varierad arbetsdag, du stimuleras av att arbeta med enklare administration och service till föreningsliv och malmöbor samtidigt som du ansvarar för utredningar och driver egna processer.

Som person är du positiv, driven och förändringsbenägen. Du är social och tycker om att möta många olika individer. Viktiga egenskaper för detta arbete i övrigt är att vara noggrann, stresstålig, serviceinriktad och strukturerad. Du måste ha förmågan att bibehålla fokus på flera processer samtidigt, kunna ta in stora mängder information samt planera och sammanställa detta till ett sammanhang, uttryckt väl i tal och skrift på svenska.

I övrigt beaktas personlig lämplighet för tjänsten.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor såsom samhällsengagemang och meningsfull fritid.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad erbjuder tillsvidareanställda heltid eller önskad tjänstgöringsgrad.

Fritidsförvaltningen tillämpar rökfri arbetstid.

Ansökningshandlingar som inkommer till Malmö stad är allmänna handlingar och offentliga enligt offentlighetsprincipen.

Vid planering av denna rekrytering har vi övervägt våra annonseringsvägar, vi undanber oss all annonsförsäljning.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.