Företagsadministratör

Har du erfarenhet av administrationsarbete, vill bredda din roll och vara med på en spännande resa? Då har vi möjligheten för dig!
Drivmedelsstation Preem AB är ett dotterföretag till Preem som driver bemannade stationer över hela landet, från Umeå i norr till Ystad i söder. Företaget drivs i en egen organisation som växt snabbt de senaste två åren. Idag driver företaget 35 stationer och samlar ca 400 medarbetare varav 35 butikschefer och 4 distriktschefer.
Företaget har nu behov av att anställa en administratör som kan ta sig ann alla administrativa behov.
Arbetsuppgifter :
- Övervaka den dagliga administrationen ute på stationerna.
- Konsultera och ha kontakt med chefer, leverantörer, myndigheter m.m
- Företagets påminnelse och inkassohantering
- Månadsbokslutsförberedelser
- Enklare bokföring
- Enklare löneadministration
- Enklare faktura administration
- Operativt administrations stöd för företagens chefer
- Internkontroll och uppföljning
- Hantera och arkivera företagens avtal
- Hantera och arkivera företagets tillstånd
- Administrativt stödja verksamheten vid rekryteringar
- Hantering av inkommande post
Du kommer att ingå i en organisation bestående av företagets VD och fyra distriktschefer som tror på laganda och omtanke om varandra, men du kommer samtidigt ha daglig kontakt med hela organisationen. Tjänsten är placerad i Helsingborg där du har kontor.
Vem är du?
Du har en passion för ordning och reda, är van vid att jobba struturerat på egen hand samtidigt som du gillar att vara spindeln i nätet och arbeta operativt i nära samarbete med de ledare och medarbetare du stödjer administrativt. Du gillar att bygga ditt nätverk internt och arbeta med olika intressenter över hela koncernen.
För att skapa mervärde i denna position behöver du kunna se helheten och omsätta den till konkreta aktiviteter och handlingar. Du är en sann lagspelare och arbetar tillsammans chefer och ledare för att engagera och motivera organisationen. Du förstår hur hälsa, säkerhet och hållbarhet inte bara tillför värde till organisationen utan är kärnan i allt vi gör.