Förhandlingschef

Varje dag går cirka 1700 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

HR:s mål är att bidra till förutsättningarna för Östhammars kommun att vara en attraktiv, modern och hållbar arbetsgivare. Vi stöttar våra chefer och ledare i att utveckla sina verksamheter, leverera sina uppdrag och skapa arbetsplatser där våra medarbetare trivs och utvecklas. Nu går en kollega i pension och vi söker därför dig som vill bli vår nästa förhandlingschef.

Vi som söker en ny förhandlingschefskollega är ett riktigt härligt, kompetent och engagerat team bestående av tre HR-partners, två HR-specialister och HR-chef. HR-funktionen är organiserad centralt men mycket av arbetet sker med våra verksamheter. Vår organisation präglas av ett gott samarbete och att vi möjliggör saker tillsammans. Hos oss får du ett varierande jobb, stöttande och roliga (tycker i alla fall vi själva) kollegor och möjlighet att planera dina arbetsdagar så det fungerar bra för dig. Du kan sitta hemma, på kommunhuset, eller kanske någon annanstans om du så önskar. Den nya hybridarbetsverkligheten är något vi fortfarande håller på att utveckla. Vilka arbetssätt som funkar för oss individuellt och i teamet utifrån våra verksamheters behov är någonting som vi pratar mycket om. Genom dialog och kreativitet är vi övertygade om att vi kommer att lyckas behålla en bra arbetsmiljö.

Förutom allt du läst hittills får du också flexibla arbetstider, förskottssemester och möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar. Du får friskvårdsbidrag, tjänstepension och det finns också möjlighet till löneväxling.

Vill du jobba i en prestigelös organisation och känner att du skulle bidra till och trivas i en kontext som beskrivs i annonsen så hoppas vi få välkomna dig till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Våra HR-specialister, och hit räknar vi vår förhandlingschef, ansvarar för områdena lönebildning, arbetsrätt, HR-controlling, strategisk kompetensförsörjning, ledarskap & medarbetarskap, samt arbetsmiljö & arbetsanpassning. Vi är en liten och tight organisation och för oss är det en självklarhet att jobba fokuserat inom våra respektive områden, och samtidigt vara nyfikna och intresserade av våra kollegors områden. Vi jobbar ofta och gärna tillsammans för hos oss blir 1+1=11 snarare än 2.

Som förhandlingschef hos oss kommer dina ansvars- och kompetensområden att vara arbetsrätt och lönebildning, och eventuellt även HR-controlling beroende på ditt intresse och dina kompetenser. Du kommer att ansvara för tolkning och tillämpning av kollektivavtal, förhandlingar, tvisteförhandlingar och disciplinära ärenden och du kommer att vara sakkunnig inom förhandlings- och avtalsfrågor. Du kommer också att vara processansvarig för löner och förmåner, lönebildning, lönekartläggning och löneöversyn. Detta innebär ett strategiskt ansvar där du driver och utvecklar processerna, föreslår och förankrar förändringar, omvärldsbevakar samt utbildar chefer och kollegor. Du ansvarar också för aktuell information i de interna kanalerna, för leverantörsavtal inom området samt för system och administration av system. Du tar fram beslutsunderlag till den politiska ledningen och vid behov projektleder du olika insatser i kommunen inom kompetensområdet. Du är så klart också ett stöd och bollplank till HR-partners samt HR-chef inom dina områden, och tillsammans med teamet är du med och bidrar till kommunens och verksamhetens mål som attraktiv, modern och hållbar arbetsgivare. Deltagande i nätverk och samverkan med andra arbetsgivare, särskilt andra kommuner i länet, ingår också i specialistrollen.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du ska tycka lika mycket om att jobba i vårt team som vi gör, och vi tror att en del i det är att du känner igen dig i följande:
Du sätter gärna upp mål för dig själv och arbetar entusiastiskt för att uppnå dem. It should go without sayin' att du är samarbetsinriktad och relationsskapande. För oss innebär det att utveckla effektiva och stödjande relationer till kollegor och externa parter, att lyssna och kommunicera aktivt, att vara omtänksam och att bidra till upplevelsen att vi arbetar tillsammans. För den specifika rollen ser vi att du har förmågan att förbli lugn och stabil i pressade situationer och behålla fokus på rätt saker. Du är bra på att påverka, övertyga och förhandla på ett sätt som leder till acceptans, samförstånd och hållbara relationer. Därtill har du tryggheten att fatta (även obekväma) beslut utifrån tillgänglig information, du har förmågan att argumentera för dessa när det behövs och sedan agera därefter.

Dina personliga egenskaper är jätteviktiga för oss, och vi ser framför oss att de också åtföljs av följande kvalifikationer:
En högskoleutbildning inom PA eller motsvarande kunskaper skaffade genom arbetslivserfarenhet, utbildning inom arbetsrätt och gedigen förhandlingserfarenhet och erfarenhet av tvister. Du har tidigare arbetat med lönebildning och löneöversyn, samt med kollektivavtal. Vidare har du mycket goda kunskaper inom Office-paketet och allmän systemvana (hos oss kommer du jobba i bland annat Adato, KIA och Personec P). Du har god pedagogisk förmåga och erfarenhet av att utbilda chefer och/eller medarbetare, och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Därtill ser vi det som meriterande om du har kunskaper i lönekartläggning, diskrimineringslagen, och om du har egen chefserfarenhet. Detsamma gäller erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation och av kollektivavtal inom den kommunala eller regionala sektorn.

ÖVRIGT

Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar