Förlagskanslist /Administratör

Förlagskanslist /Administratör


Är du en strukturerad administratör med känsla för ordning noggrannhet? Har du även ett stort intresse för litteratur och är nyfiken på att jobba på ett snabbt växande förlag? Bokförlaget Ekström & Garay söker nu en förlagskanslist till kansliet i Lund.


Om oss
Ekström & Garay är ett nytänkande förlag med bred utgivning inom skön- & facklitteratur. För förlaget är det av stor betydelse att värna om mångfald inom litteraturen och att ge människor möjlighet att med hjälp av det skrivna ordet ge uttryck för sina kreativa förmågor. Att vara lyhörd för författares integritet och ambitioner är A och O. Verksamheten präglas av engagemang och långsiktigt tänkande, samtidigt som vi växer i raketfart. Tillsammans med kulturmagasinet Opulens, Göteborgs-Tidningen, Sparbanken Syd och Kvällsposten arrangerar vi Sveriges största novelltävling. Besök gärna vår hemsida www.ekstromgaray.se


Arbetsuppgifter


I rollen som förlagskanslist ingår du i ett team som hanterar kontakt/dialog med författare, offerter, avtal, royaltys, fakturor och andra förekommande administrativa kontorsuppgifter. Du kommunicerar direkt med författare via mail och telefon samt ansvarar för dokumentation och arkivering. Det är viktigt att du trivs i en flexibel roll med högt tempo och har vana av att jobba mot uppsatta mål och deadlines. I teamet är man mån om att stötta varandra vilket innebär att du kan få arbetsuppgifter som egentligen ligger utanför din ordinarie arbetsroll.




Kvalifikationer


Tidigare erfarenhet av att ha jobbat administrativt
Har goda kunskaper i Officepaketet
Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
God kommunikativ förmåga





Meriterande


Tidigare arbetslivserfarenhet inom förlagsbranschen
Kunskaper inom avtalsjuridik
Goda kunskaper i flera språk





Egenskaper




* Noggrann
* Självgående
Kommunikativ
Resultatinriktad



Vi erbjuder


En positiv arbetsmiljö med kompetenta, erfarna och kreativa kollegor.
Stora utvecklingsmöjligheter i ett snabbt växande förlag.
Ett självständigt arbete i en spännande företagsmiljö.



Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i rekryteringen.


Om anställningen


Lönetyp: Fast månadslön


Anställningsvillkor:
100 % 6 mån provanställning. Tillträde: snarast. Vi tillämpar löpande rekrytering.


Arbetsplatsen
Arbetsplatsen ligger i centrala Lund








Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.