Forma vår Bid-funktion - Senior Bid Manager till Poolia Sverige

Presentation
Är du nytänkande och drivs av att se att det du åstadkommer påverkar hela organisationens framgång? Motiverar det dig att arbeta med utveckling av affärer och arbetssätt? Vill du tillhöra en verksamhet med välkänt varumärke, utvecklad infrastruktur och snabba beslutsvägar?

Som Senior Bid Manager på Poolia formar, utvecklar och ansvarar du för en strategisk, funktionell och effektiv Bid-enhet. Du är också operativ projektledare för varje större anbud - validerar anbudsunderlag och säkerställer anbudshandlingar i offentliga och privata upphandlingar. Du har ett genuint intresse för att lyckas skapa det vinnande anbudet vilket du lyckas med tack vare din research, strategi och professionalism.

Vår Bid-funktion tillhör försäljningsorganisationen - en enhet med inspirerande kollegor med mycket driv och framåtanda vilket också präglar hela vår verksamhet inom Poolia.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Stockholm. Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så vänta inte med att söka.

Poolia är ett av Sveriges ledande företag inom rekrytering och uthyrning av kvalificerade tjänstemän. Vår övertygelse är att framgångsrika företag byggs av människor som arbetar där, inte på grund av vad de kan, utan för vad de kan åstadkomma. Du är inte ditt cv.


Arbetsuppgifter
Som Senior Bid Manager har du helhetsansvaret för Poolias anbudsverksamhet som går in i en ny fas. Du formar, utvecklar och driver anbudsarbetet på lång sikt men även på daglig basis. Ditt ansvar omfattar också bevakning och prioritering av anbudsinbjudningar, projektledning för hela processen för större, oftast verksamhetsöverskridande, anbud som Poolia lämnar. Du säkerställer att Poolias kunder får vinnande anbud som möter deras behov och Poolias kvalitets- och lönsamhetskrav.

Du projektleder det operativa anbudsarbetet och genomför själv många av delmomenten i anbudsprocessen. I uppgifterna ingår t.ex. att skriva texter, ta fram priser och beräknar lönsamhet, göra research på konkurrenter och bevaka. Tillsammans med berörda chefer fastställer du de kommersiella avtalsvillkoren.

Arbetet innebär ett tätt samarbete med vår affärsutvecklare för offentlig marknad och chefer för lokala verksamheter, kontakt med våra jurister samt även andra stödjande interna funktioner. I såväl anbudsarbetet som i det strategiska utvecklingsarbetet av processen samarbetar du med några av våra externa leverantörer.

Du behöver arbeta långsiktigt med införandet av effektiva och strukturerade metoder och rutiner för att minimera tidsåtgång i anbudsprocesserna. Att systematisera och återanvända material och erfarenheter från tidigare anbudsprocesser är A och O för dig. På längre sikt finns även möjligheter att bygga team och få använda och utveckla ditt ledarskap.


Utbildning/erfarenhet
Din kompetens och erfarenhet:

- Gärna mångårig erfarenhet av operativt anbudsarbete mot offentliga och/eller privata verksamheter där du har varit aktiv i alla delar i anbudsprocessen – företrädesvis inom tjänstesektorn

- Mycket meriterande med erfarenhet från framgångsrik uppbyggnad och utveckling av anbudsfunktion eller liknande

- Utmärkt förmåga att hantera svenska språket och att skapa textmaterial som är både intresseväckande, stilistiskt och överskådligt för kunden

- Erfarenhet av projektledning och goda ledaregenskaper – meriterande med tidigare personalansvar

- Tillräckliga kunskaper i engelska för att obehindrat kunna läsa och skriva texter i anbudsprocesser kopplat till internationella upphandlingar

- Lägst gymnasieutbildning med påbyggnadsutbildning och/eller akademisk utbildning t.ex. utbildning för anbudsgivare och upphandlare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du har lätt för att samarbeta, kommunicera och bygga relationer i interaktionen med alla parter i anbudsprocesserna. Samtidigt måste du kunna ha en tydlighet i ditt projektledarskap för att driva processerna framåt inom fastställda tidsramar. Du har mycket god förmåga att prioritera och organisera arbetet effektivt och strukturerat. Affärsmässighet, gott omdöme och förmåga att slutföra dina uppgifter är också egenskaper viktiga för att lyckas i denna roll.


Företagsbeskrivning
Hos oss hittar du de bästa medarbetarna och de bästa jobben - och vi hjälper dem att hitta varandra genom att matcha rätt kandidat mot rätt uppdrag. Genom mer än 25 års erfarenhet, specialisering, arbetsmetodik och vårt engagemang har vi lärt oss vad rekrytering och uthyrning av kvalificerade tjänstemän innebär. Som bemannings- och rekryteringsföretag förser vi företag och organisationer med den kompetens som - tillfälligt eller permanent - tillgodoser deras behov av kvalificerade tjänstemän.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Vår kunds hemsida
poolia.se

Sluttext
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med dig som lämnar in en ansökan ber vi dig söka via poolia.se. Vi kan tyvärr inte hantera ansökningar inskickade via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.