Formas söker verksamhetsutvecklare med fokus på it och digitalisering

Formas är en statlig myndighet för hållbar utveckling. Vår kärnverksamhet består av forskningsfinansiering, strategi, utvärdering och analys samt forskningskommunikation. Vi är en kunskapsintensiv organisation med engagerade medarbetare som arbetar för en hållbar utveckling av vårt samhälle. Formas erbjuder ett stimulerande och varierande arbete med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. Vi är idag drygt 90 medarbetare och sitter i aktivitetsbaserade lokaler på Drottninggatan 89 i Stockholm. Sedan våren 2020 har vi i huvudsak arbetat på distans vilket har fungerat väl. Formas är även värdmyndighet för det Klimatpolitiska rådet.

Robotkläder, en extra tumme och smarta datorer som utvecklar vår hjärnkapacitet. Sådant jobbar vi inte med. Men vi är nyfikna på vad det innebär och hur vår verksamhet kan utvecklas genom att nyttja digitaliseringens möjligheter.

Därför söker vi dig som kan verka i gränslandet mellan verksamhet och IT. Som är nyfiken och ser vilka möjligheter digitalisering kan erbjuda för utveckling av Formas verksamhet.

Formas avdelning för digital verksamhetsutveckling startade sin verksamhet i januari 2021 och är just nu i en utforskande fas. Avdelningens uppdrag är bland annat att utveckla och leda arbetet med myndighetens digitala utveckling och det interna innovationsarbetet. Avdelningen ansvarar även för it-säkerhet och myndighetens it-miljö som driftas av vår systermyndighet Vinnova. Flera satsningar och initiativ pågår redan, men ännu fler av de uppdrag Formas har idag skulle kunna genomföras smartare och mer innovativt om fler digitala lösningar fanns på plats. Därför behöver vi dig som vill vara med och forma verksamheten och transformera oss in i framtiden!

Din roll och arbetsuppgifter 
Eftersom det här är en ny roll på en ny avdelning kommer mycket vara upp till dig att forma. Vi vill hitta dig som kan hjälpa oss att tänka nytt med fokus på förnyelse och innovation och tillämpa digitaliseringens alla möjligheter för att på djupet utveckla och stärka vår verksamhet.

Formas verksamhet har under de senaste åren vuxit snabbt och det finns stora behov av att skapa och etablera nya processer, rutiner och flöden samt se över och effektivisera den befintliga IT-miljön. Vi vill utveckla vår verksamhet så att vi jobbar utifrån agila utforskande arbetsprocesser och blir en mer datadriven organisation.

Rollen som är bred kan innehålla allt från förändringsledning, processutveckling och andra övergripande insatser till att driva vår digitaliseringsresa genom att planera, koordinera och genomföra nya och pågående initiativ och insatser. Rollen innebär också att säkerställa att vi har ordning och reda i våra it-system, att säkerställa att vi har de system vi behöver och hålla ihop it- och informationssäkerhetsarbetet.

Avdelningen ska verka som en katalysator för resten av myndigheten för att få till ett nytänkande och en handlingskraft som skapar goda förutsättningar för alla medarbetare, därför kommer din kommunikativa förmåga och förståelse för förändringsledning att vara viktig.

Vi verkar i en kontext med ett nära samarbete inom Formas men också i flera utvecklingssamarbeten med andra organisationer. Det är därför viktigt att du är van vid att arbeta med personer på alla nivåer i komplexa organisationer samt att du är bekväm med att ta fullt ansvar för kritiska projekt och leveranser.

Rollen innehåller både strategiskt och operativt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper.
- Minst 5 års erfarenhet av att driva digitaliserings- och utvecklingsarbete som utvecklingsstrateg, digital strateg, verksamhetsutvecklare, it-projektledare, IT-arkitekt eller liknande.
- God förståelse för it- och informationssäkerhet.

Du ska även ha erfarenhet av att arbeta med:
- Agila utvecklingsmetoder
- Att leda workshops och förstå och kunna rita upp kopplingen mellan data, teknik och informations- och processflöden
- Beställningar, upphandlingar och kravställande av it-utveckling

Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av eller kunskap inom något eller några av följande områden:
- Förändringsledning
- Processutveckling
- Tjänstedesign eller liknande metoder för behovsdriven utveckling
- Innovation, AI, och öppna data 

Andra kompetenser
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har god samarbetsförmåga och trivs med flera kontaktytor internt och externt. En viktig förmåga är att genom ett engagerande och prestigelöst förhållningssätt kunna leda grupper och individer i förändring. Du behöver vara en god kommunikatör med förmåga att visualisera och konkretisera arbetet och förmåga att agera på såväl strategisk som operativ nivå. Du är bekväm i det okända och skapar den struktur och kommunikation som behövs för att komma framåt.

Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast. Formas tillämpar provanställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 8 mars 2021.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Formas erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla.