Förmedlingsadministratör/vikariat till Intro Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning


Enheten Intro Stockholm är placerad inom avdelningen för mottagande av nyanlända vars ledord är resultat, evidens och samverkan.

Avdelningen har en värdegrund som stöd i det dagliga arbetet samt arbetar övergripande med ett prioriterat jämställdhetsuppdrag. Enheten startade den 1 januari 2016 och befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Uppdraget är att ta emot nyanlända flyktingar som anvisats till Stockholm för bosättning. Vi sitter på Hantverkargatan i centrala i Stockholm, och verksamheten leds av en enhetschef. På Intro Stockholm arbetar tre biträdande enhetschefer, fem gruppledare, ett flertal socialsekreterare och ett flertal samhällsvägledare för att möta nyanländas behov under introduktionsperioden vid bosättning i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som förmedlingsadministratör kommer du bl.a. att:

- Registrera inkomna anvisningar (bosättningsunderlag) och ha löpande kontakt med Migrationsverkets bosättningsenhet och mottagningsenheter
- Registrera inkomna lediga boenden/lägenheter avsedda för nyanlända
- Genomföra matchning av lägenheter och ge kallelse till enskild om inflyttning
- Administrera hyresfakturor från bostadsföretag och anmäla lediga lägenheter till Migrationsverket
- Schemalägga bl.a. inflyttning, nybesök och gruppinformation 
- Samverka med samverkanspartners, bostadsföretag mm.
- Rapportering av statistik till ledningen

 Kvalifikationer

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av arbeta med hyres- och förmedlingsadministration. Du har även erfarenhet av fakturering och schemaläggning. Du ska ha tidigare erfarenhet av att arbeta i rollen som förmedlingsadministratör och av att arbeta med nyanlända som anvisas till kommun för bosättning.

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser: Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett serviceinriktat arbetssätt, även under stressituationer. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och för att anpassa dig till ändrade omständigheter samt arbetar bra ihop med andra människor. Du lägger ner energi och engagemang på ditt arbete och gillar att komma med förslag som till exempel bidrar till förbättrade rutiner och struktur samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. 


Meriterande med erfarenhet av att arbeta med administration inom socialtjänsten.

Meriterande är också om du har en MI- och lågaffektivt bemötande utbildning samt kunskap om dokumentationssystemet Sociala system, paraplyet.

Viktig information

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsterna kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så sök nu! Tjänsterna tillsätts endast om erforderliga beslut tas. Medarbetare som har en tillsvidare eller vikarietjänst  inom Stockholms stads Socialförvaltning kommer att prioriteras, så det är viktigt att du anger vart du har din tjänst idag.

Varmt välkommen med din ansökning!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.