Förmedlingsassistent

till Stadsdelsförvaltningen Väster. Sista ansökningsdag: 2015-08-07.
(Ref nr 45:2015:98)

Arbetsplats: Stadsdelsförvaltning Väster, Bemanningsenheten, Norrbyskolan.

Anställningsvillkor: Tjänsten är ett vikariat på heltid under ordinarie innehavares studieledighet,
t.o.m. 2016-01-07 med möjlighet till förlängning. Tillträde 2015-08-17.

Hösten 2013 startade Stadsdelsförvaltningen Väster en bemanningsenhet. Bemanningsenhetens uppdrag är att effektivisera förvaltningens bemanningsplanering, kvalitetssäkra både LAS-hantering och rekrytering av korttidsvikarier samt bidra till att Stadsdelsförvaltningen Väster uppfattas som en attraktiv arbetsgivare.

Stadsdelsförvaltningen Väster består av äldreomsorg, skola, förskola, kost, lokalvård, vaktmästeri, kultur, fritid, förebyggande och IFO. Bemanningsenheten stöttar alla dessa verksamheter, och som förmedlingsassistent kommer du att arbeta med bemanningsplanering inom dem.

Enheten består i dag av fyra förmedlingsassistenter och en enhetschef. Då en av våra medarbetare ska studera söker vi nu en vikarie under hennes studieledighet.

Stadsdelsförvaltning Väster, Beanningsenheten söker förmedlingsassistent.

Arbetsuppgifter: Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ta emot personalbeställningar och sedan boka ut personal i Stadsdelsförvaltningen Västers olika verksamheter. Du ansvarar för att prioritera behoven utifrån ett helhetsperspektiv samt att disponera personal på ett kostnadseffektivt sätt samtidigt som du ser efter medarbetarnas intressen.

En annan viktig del i arbetet är att tillse att det finns tillräckligt mycket personal i bemanningsenheten. Du är delaktig i rekryteringen av timavlönade där du bland annat deltar vid intervjuer, tar referenser på sökande, sköter administration kring rekrytering och håller informationsmöten för nyanställda. När de sedan har börjat arbeta ansvarar du för att följa upp hur de fungerar och trivs ute i verksamheterna och gör upp en plan för vidare anställning i Borås Stad.
Kvalifikationer: Du har högskoleutbildning eller KY-utbildning inom logistik alternativt annan vidareutbildning utöver gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, eller dokumenterad erfarenhet av arbete med planering och bemanningsfrågor.

Arbetet ställer höga krav på ditt logistiska tänkande och sinne för problemlösning. Då vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet är det även ett krav att du har goda IT-kunskaper och att du har lätt för att lära dig nya system.

Det är ett självständigt arbete där det är viktigt att du känner dig trygg i att fatta egna beslut samtidigt som det är viktigt att du är samarbetsvillig och strävar efter vad som blir bäst för helheten.

Du kommer att ha daglig kontakt med både chefer och medarbetare så det är viktigt att du har lätt för att knyta nya kontakter och att du ser din roll som en servicefunktion. Det är med tanke på detta även en förutsättning att du kan uttrycka dig väl på svenska.

Du präglas av ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har lätt för att vara flexibel i tanken. Då det periodvis är ett högt tryck från verksamheterna är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press.

Arbetet utförs i dagsläget under kontorstid måndag till fredag, men varierande arbetstider och arbete under helger kan komma att införas om verksamheten så kräver.

Upplysningar lämnas av enhetschef Yvonne Vedin, tfn 033-35 52 09. Facklig företrädare för Vision nås på tfn 033-35 85 56.

Välkommen med din ansökan senast 2015-08-07.