Förrådsarbetare med samordningsansvar

Ref: 20210364

Arbetsuppgifter
Vi vill att du samordnar arbetet kring uthyrning, godshantering, inköp och försäljning vid förrådet på kommunteknik. Tillsammans med ansvarig arbetsledare och övriga medarbetare på enheten säkerställer du att det finns välfungerande processer och rutiner kring de huvudsakliga arbetsuppgifterna inom förrådets verksamhet. 

Du får ett särskilt ansvar för att avfall på enheten sorteras rätt och att logistiken kring tömningar sköts tillfredställande. Här säkerställer du att enheten har en tydlighet i vem som gör vad. 

Vidare tar du ett särskilt ansvar för att korrekt småmaskin (främst handhållna) inom grönyteskötsel införskaffas, att maskinen som köpts in följer rådande policys och att maskinen återfinns registrerad på ett korrekt sätt i våra system. Småmaskinerna säljs internt och du är med och skapar en hög kundnöjdhet. 

Enheten ansvarar för uthyrning av trafikavstängningsmaterial och du bidrar så att det finns rutiner och arbetssätt för att möjliggöra att det som hyrs ut är helt och godkänt. Du är med och utvecklar samarbetet med kunderna så att materialet kommer tillbaka till enheten enligt fastställda rutiner. 

Du hanterar beställningar inom bygg och anläggning när dessa inkommer. Kan t.ex. vara cement, material till brunnar eller dylikt. 

Du är med och bidrar till att rutiner och samarbete mellan enheter inom kommunteknik utvecklas.

Utöver ovan uppstår det en massa dagliga frågor som ska lösas och du träffar en mängd härliga människor vilket gör vardagen både varierande och rolig. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna inom handel, ekonomi, administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Vi ser att du arbetat minst 5 år och gärna inom något av områdena förrådsarbete, lager, logistik, försäljning eller uthyrning. Du har haft en samordnande roll tidigare och förstår vikten av bra rutiner och en struktur på arbetet som möjliggör att alla berörda kan ta ansvar för uppgiften. 

Du har ett väl utvecklad kommunikativ förmåga med goda kunskaper i det svenska språket. Du har goda IT- och systemkunskaper. Du förväntas upprätta listor och göra enklare beräkningar i Excel varför det är en fördel om du har använt programmet tidigare. 

För att lyckas i tjänsten behöver du vara serviceinriktad och gilla att träffa och interagera med människor i ditt dagliga arbete.  Du är en utpräglad ordningsmänniska med en bra förmåga att skapa en välfungerande struktur i ditt arbete och med en god pedagogisk förmåga skapar du förutsättningar så att omgivningen har klart för sig vad som behöver göras.

Du har B-körkort för manuell växlad bil.   

Om arbetsplatsen
Kommunteknik arbetar för en väl fungerande stadsmiljö och erbjuder lokalt miljöanpassade och ekonomiskt effektiva helhetslösningar av drift, underhåll, skötsel, beredskap och teknisk service inom gator, parker och fastigheter. Avdelningen har cirka 500 anställda och omsätter årligen runt 500 miljoner kronor.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.