Förrättningsassistent

Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Stadsbyggnadsförvaltningens Geodata- och lantmäteriavdelning och lantmäterimyndighet söker en förrättningsassistent.

Som förrättningsassistent på Geodata- och lantmäteriavdelningen är du en nyckelperson i avdelningens funktion som hanterar inkomna ärenden till lantmäterimyndigheten. Du arbetar huvudsakligen självständigt med beredning av ärenden samt fastighetsrättsliga, och andra juridiska, bedömningar vid initial hantering av lantmäteriärenden. Andra arbetsuppgifter är kontakt med kunder över telefon och e-post samt muntlig redogörelse för kollegorna på avdelningen om förutsättningar för att genomföra inkomna ansökningar om lantmäteriförrättning.
Tjänsten innefattar även att delta och vara ett stöd i förvaltningens detaljplanearbete genom framtagande av fastighetsförteckning. Du kommer att ge service till såväl medarbetare inom avdelningen och förvaltningen som till allmänhet och professionella aktörer. Registrering av detaljplaner i fastighetsregistret är också en arbetsuppgift som ingår.

Du fångar upp avdelningens behov av stöd och tar stort eget ansvar för att dina arbetsuppgifter blir utförda enligt gällande rutiner. Tjänsten innebär utöver ett stöd till avdelningens förrättningslantmätare även ett nära arbete med avdelningens chefer när det gäller den operativa verksamheten med lantmäteriförrättningar.

På avdelningen har vi en stöttande kultur och värderar kunskapsspridning högt. Du behöver därför trivas med att dela med dig av din kunskap till andra på ett pedagogiskt sätt. Vi erbjuder en arbetsplats med ett prestigelöst och öppet klimat där vi värdesätter trivsel och en sund balans mellan arbete och fritid.

Geodata- och lantmäteriavdelning bidrar till vårt framtida Göteborg genom att utveckla lantmäterifrågorna i samhällsbyggnadsprocessen. Samtidigt har vi med våra ca 30 förrättningslantmätare och förrättningsassistenter en fristående roll i vår verksamhet som Sveriges största kommunala lantmäterimyndighet. Myndigheten handlägger årligen ca 400 ärenden inom kommunen.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning inom lantmäteriområdet eller kompetens som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter där juridik/myndighetsutövning varit central.

Du är lyhörd och trygg i dig själv. Du är en god kommunikatör både i tal och skrift, såväl internt som externt. Du trivs med lantmäteriadministrativa uppgifter och arbetar målinriktad. Du har lätt för att arbeta självständigt men också för att samarbeta för att hitta lösningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är ansvarstagande, engagerad och som har god förmåga att överblicka arbetsuppgifter. Du är en prestigelös person som trivs med att ha många kontaktytor och att ge service. Du ser vad som behöver göras för att vara till bästa tänkbara stöd för avdelningen och kontoret och du håller tidplaner. Du har service till kunden i fokus och en förmåga att etablera och behålla goda relationer inom och utom avdelningen. Din goda inlärningsförmåga gör att du snabbt tar till dig nya saker.

På lantmäterimyndigheten arbetar vi med Lantmäteriets kart- och handläggningsstöd Geosecma Lantmäteri, Trossen och Consilia. Din allmänna IT-kompetens är god och du har lätt för att lära dig ny programvara.

Vi kan komma att göra urval på ansökningar som inkommit löpande under ansökningstiden, så tveka inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt!

ÖVRIGT
Vi vill att stadsbyggnadsförvaltningen ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.