Förrättningsassistent

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Du välkomnas till vår trevliga enhet för lantmäteri/kart och mät där det bubblar av utveckling. Vi är en nybildad enhet som ser stor potential i att samarbeta smartare och utvecklas inom ramen för vårt gemensamma uppdrag. Vår enhet jobbar brett, både tillsammans med andra kompetenser i stadsbyggnadsförvaltningen gällande t.ex. planfrågor och direkt på ansökan av fastighetsägare. Vi deltar även aktivt i arbetet med en digital samhällsbyggnadsprocess.

Enheten för lantmäteri/kart och mät ingår i avdelningen för stadsplanering som även omfattar detaljplan, översiktsplan samt bygglov. Vi är en del i Stadsbyggnadsförvaltningen som planerar, bygger och förvaltar Helsingborgs stads stadsmiljöer och grönstruktur. Vårt arbete syftar till att främja en god gestaltad miljö och en långsiktigt hållbar utveckling för dagens helsingborgare och kommande generationer.

Arbetsuppgifter
Som förrättningsassistent på den kommunala lantmäterimyndigheten är du vår spindel i nätet i vårt team. Du har en central roll att hålla ihop våra arbetsflöden och kontakt med allmänheten. Du arbetar självständigt samtidigt som du är flexibel och jobbar i nära samarbete med våra fyra förrättningslantmätare. Du behöver ha en god struktur och noggrannhet, en mycket god administrativ förmåga och god datorkompetens. Eftersom rollen innebär service till allmänheten behöver du trivas med service och bemötandefrågor. Rollen innebär att:


• Du har huvudansvar för de administrativa momenten i förrättningsprocessen, så som diarieföring, skanning, utskick, arkivering, delgivning, begäran av kompletteringar och fakturering. Enklare förrättningshandläggning kan även förekomma.
• Du arbetar självständigt med att ta fram fastighetsförteckningar och arkiverar och registrerar nya detaljplaner och bestämmelser i planregistret. Du kommer även att göra enklare typer av fastighetsrättsliga utredningar.
• Du bidrar till och jobbar strukturerat med ständiga kvalitetsförbättringar i fastighetsregistret i Helsingborg.
• Tjänsten innebär också att du svarar på frågor, ger råd och service inom förvaltningen, till kommunens förvaltningar samt till Helsingborgs kommuns invånare och företagare i fastighetsrättsliga frågor.

Kvalifikationer
Du är yrkesutbildad förrättningsassistent eller har motsvarande administrativ juridisk kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning men det är inget krav.

Tidigare erfarenhet av arbete som förrättningsassistent, eller erfarenhet av administration inom fastighetsrätt, är meriterande.

Arbetet kräver goda kunskaper i Excel då det är du som jobbar med statistik för myndigheten.

Som person är du noggrann, självstartande och nyfiken. Uppdraget kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet samt att du har en genuin känsla för service. Vi är ett litet team som hjälper varandra och har kul!

Du uttrycker dig väl i det svenska språket, i både tal och skrift.

Urval och intervju kommer ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-06-19

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum:Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.