Förrättningsassistent till Kommunlantmäterienheten

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.Om arbetsplatsen
Nu utökar vi Kommunlantmäterienheten och söker därför ytterligare en förrättningsassistent som kan stötta upp vårt arbete. Enheten består av 12 medarbetare, varav 1 förrättningsassistent, 9 förrättningslantmätare och 2 kartingenjörer. Du kommer bli en del av ett engagerat och prestigelöst team som ser vikten av erfarenhetsutbyte och som stöttar varandra i det dagliga arbetet.   

Kommunlantmäterienheten tillhör Byggavdelningen som även består av Bygglovsenheten och Bygginspektionsenheten. Totalt är vi ca 50 medarbetare.

Din arbetsplats är placerad i nybyggda lokaler i Ebbepark, en ny stadsdel där innovativa och sociala miljöer växer fram med närhet till naturen. Arbetstiden är 7.45-17, med flextidsavtal. 

Arbetsbeskrivning
Som förrättningsassistent kommer du ha variation i dina arbetsuppgifter. Du stöttar förrättningslantmätarna med administrativa delar såsom utskick av handlingar, diarieföring och arkivering. Du är även första kontaktvägen in till Kommunlantmäteriet som innebär att du ger service till allmänheten och du bistår våra externa och interna kontakter med information och enklare rådgivning. Registervård, registrering i fastighetsregistret, utförande av fastighetsförteckningar och fakturahantering är andra arbetsuppgifter som förekommer.

Arbetet är utvecklande och variationsrikt, där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du har stor möjlighet att få råd, hjälp och stöd av flera erfarna medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom relevanta områden, t.ex. Geografiska informationssystem (GIS), juridik, förrättningsassistent, mäklarassistent eller annan inriktning som av oss bedöms vara likvärdig är meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör, gärna inom fastighetsrättsliga området, samhällsbyggnadsprocessen, eller offentlig förvaltning. God datavana är ett krav för tjänsten då vi arbetar digitalt i olika handläggningssystem såsom exempelvis Trossen och Geosecma. Du har dessutom god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, då arbetet bland annat innebär att korrekturläsa protokoll innan arkivering. 

Vi söker dig som är uppmärksam och tillmötesgående för våra kunders behov och önskemål. Du har lätt för att samarbeta och lyssnar och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt. Du arbetar strukturerat och målinriktat och åstadkommer resultat, gärna i samarbete med andra människor. För att vara framgångsrik i tjänsten har du ett flexibelt förhållningssätt och har möjlighet att anpassa ditt arbete och stötta upp verksamheten efter behov.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 8726
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?