Försäkringsadministratör/assistant underwriter

ACE European Group är ett amerikanskt företag med nordiskt huvudkontor i Stockholm.Inom Norden arbetar idag 75 medarbetare.Företagskulturen präglas av en internationell miljö och där talas svenska, norska, danska och finska dagligen, samt engelska som är koncernspråket.Arbetet är mycket kundorienterat och arbetstempot är stundtals mycket högt.Vidare kan en del "ad hoc" arbetsuppgifter förekomma.Underwritersavdelningen består av fyra personer: två underwriters som arbetar på kontoret i Stockholm, en underwriter som arbetar på kontoret i Oslo och som också är nordiskt ansvarig för den nordiska underwritersavdelningen, samt en analytiker som är stationerad i Finland.Arbetsuppgifter Som assistant underwriter på avdelningen har du helhetsansvar för underwritersavdelningens samtliga administrativa sysslor.Arbetet är mycket varierande och serviceorienterat.I rollen ingår samarbete med både svenska och utländska kollegor i koncernen samt mycket kundkontakter.Arbetet innebär att ansvara för följande uppgifter: .Vara kontaktperson för kunder .Agera kontaktperson mellan underwritersavdelningen och andra avdelningar på ACE..Skicka försäkrings- bevis och villkor till kunder och registrera dessa i ACEs försäkringssystem .Informera övriga avdelningar om våra kunder och deras försäkringar .Inhämta skadestatistik och ny riskinformation i samband med förnyelsearbetet..Koordinering av villkorsuppdateringar..Korrekturläsa och översätta villkor, bevis och andra försäkringsbrev..Skapa mallar för bevis, brev och annat material som skickas till kunder..Utveckling och förbättring av rutiner Assistent underwriter ska även vara behjälplig vid kundbearbetning, genom att ha översikt över befintliga och tidigare kunder samt prospekts.Kunskap och erfarenheter Vi tror att du har akademiskt examen inom ekonomi eller juridik.Då koncernspråket är engelska söker vi dig som behärskar det engelska språket väl både i tal och i skrift.Vi ser gärna att du har en bra förståelse för det norska språket, då du kommer att kommunicera med norsktalande kunder och kollegor dagligen.Då mycket av arbetet sker i olika system, samt att du även kommer att ansvara för att ta fram vissa rutiner där Excel och Word används ofta, söker vi dig som har dokumenterad erfarenhet inom Microsoft Office.Vidare ska du ha intresse för och snabbt kunna lära dig olika interna försäkringssystem.Personliga egenskaper ACE söker dig som är social, serviceinriktad och flexibel som person.Du är ansvarstagande, arbetar självständigt och vågar fatta egna beslut för att hålla "deadlines".Du är lite av en spindel i nätet som koordinerar och följer upp de uppgifter som ingår i ditt ansvarsområde för att leverera högkvalitativa resultat.Du samarbetar gärna med kollegor och följer upp att andra levererar de uppgifter som påverkar ditt arbete.Vi söker dig som tar ditt ansvarsområde på största allvar och driver det från ax till limpa.Du söker självständigt information och utvecklar nödvändiga rutiner samt system för att uppnå resultat i ditt arbete.Ansökan/Frågor Välkommen med din ansökan till tjänsten omgående då vi kommer att intervjua intressanta kandidater löpande.