Försäkringskassan söker Administrativ assistent

Ansvar och arbetsuppgifter Som administrativ assistent på Kundcenter Västerås bidrar du till att verksamhetens vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer och medarbetare och arbetet förutsätter egna ställningstaganden och krav på snabba leveranser.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö samt stödjer i arbetet med bemannings- och verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarierföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor, statistikuppföljning samt budgetarbete. Viss del av arbetstiden kan bestå i lättare försäkringsadministration. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter, både internt och externt. 

Vi söker dig som 


• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• Samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• Är initiativrik och ansvarstagande
• Litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt
• Är uthållig och kan arbeta effektivt i belastande arbetssituationer
• Anpassar dig snabbt till nya omständigheter och är öppen för nya saker

Det är meriterande om du har:


• Mycket goda kunskaper i officepaketet
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med motsvarande arbetsuppgifter enligt ovan.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt 1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning.

Om du har frågor, kontakta Rekryterande chef: Tobias Hedqvist, tel. 010-1143316 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Terese Junhag tel. 010-11 69104 terese.junhag@forsakringskassan.se (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Evelyn Isaksen, tel. 010- 1192214 evelyn.isaksen@forsakringskassan.se Saco-S: Robert Marcinkiewicz tel. 010- 1192176 robert.marcinkiewicz@forsakringskassan.se Seko: Johanna Grundström, tel. 010-1153044 johanna.grundstrom@forsakringskassan.se.

Ansökan Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer 023409-2016  senast 2016-04-27 . Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.