Försäkringskassan söker enhetschef till Diarium, blanketter och mallar

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Vi söker nu en enhetschef till Försäkringskassans enhet för Diarium, Blanketter och Mallar (VSÖID). Det är en enhet som innefattar flera verksamheter. Som enhetschef för diariet har du ansvar för normering och koordinering av Försäkringskassans diarieföring. Dina medarbetare på diariet hanterar och registrerar Försäkringskassans administrativa allmänna handlingar. Vi genomför nu flera aktiviteter som syftar till att ta ytterligare steg i att kvalitetssäkra och förbättra myndighetens diarieföring av allmänna handlingar och i det arbetet kommer du ha en viktig roll. Blankett- och mallkonstruktion konstruerar de brevmallar och blanketter som myndigheten använder. Enheten består av totalt 15 medarbetare, placerade i Stockholm, Östersund, Umeå och Karlskrona med tyngdpunkt på Stockholm (Telefonplan) och det är därför din placeringsort. 

Verksamheten är i förändring och enhetens innehåll i/omfattning av enhetens uppdrag kan komma att justeras som en följd av det. 

Ansvar och arbetsuppgifter

Som chef i Försäkringskassan arbetar du enligt myndighetens uppdrag från regeringen. Du ansvarar för att din verksamhet är rättssäker och effektiv samt präglas av en god service. Du leder verksamheten utifrån en helhetssyn och med respekt för fattade beslut. Genom dialog om verksamhetens syfte, mål och strategier skapar du förutsättningar för att dina medarbetare ska kunna och vilja ta stort ansvar för teamets resultat och för sin egen utveckling. I rollen som Enhetschef ingår personalansvar och det yttersta resultat- och uppföljningsansvaret för teamen i enheten.

Ditt engagemang i ledarskapet är stort och den statliga värdegrunden genomsyrar ditt arbete. Genom att balansera kortsiktiga krav på resultat med en långsiktigt hållbar verksamhet erbjuder du dina medarbetare en hälsofrämjande arbetsmiljö. Du har en god förmåga att anpassa ditt ledarskap utifrån vad situationen och uppdraget kräver.

Som Enhetschef ingår du i områdets ledningsgrupp och bidrar där med din kompetens och ditt engagemang. Du är en god kommunikatör på både individ- och gruppnivå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:


• har relevant examen från högskola/universitet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga.
• har god ledarskapsförmåga
• är initiativtagande, målinriktad och skapar resultat
• kan skapa förutsättningar för engagemang, lärande och ständiga förbättringar utifrån verksamhetens mål
• har god självkännedom och är stabil som person
• har god organisatorisk förståelse och kan omsätta denna i verksamheten
• samarbetar och samverkar effektivt med andra
• har god kommunikativ förmåga

Det är meriterande om du har:


• chefserfarenhet från liknande verksamhet


• erfarenhet av operativt ledarskap


• fördjupade kunskaper inom diarieområdet, gärna inom en stor organisation eller myndighet
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr diarieföring i offentlig verksamhet
• erfarenhet från registratur i offentlig förvaltning

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär att slutkandidater kommer att genomgå en säkerhetsprövning och att svenskt medborgarskap krävs.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska tester användas som en del i urvalsarbetet.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Maria Jonasson, tel 010-118 80 87 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Emil Jarengrim, emil.jarengrim@forsakringskassan.se (för frågor om rekryteringsprocessen): Fackförbundet ST: Daniel Källström tel 010-119 61 29 Saco-S: Cecilia Silverson tel 010-115 26 18 Seko: Johanna Grundström tel 010-1153044 & Eliza Grundström tel 010 - 115 34 02

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 20 februari 2022.