Försäljningsadministratör sökes till IT-bolag

Presentation
Poolia söker för kunds räkning en administratör som ska stödja företagets säljteam. Som administratör kommer du arbeta i en bred roll där du bland annat kommer sköta orderläggning, kundadministration och kommunicera med leverantörer och distributörer. För att bli framgångsrik i rollen är du driven, självgående och kommunikativ.

Uppdraget är en konsultlösning, på mellan 75-100 procent beläggning med start omgående. Uppdraget beräknas pågå i cirka sex månader, med möjlighet till förlängning. Kunden sitter i Bromma.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Som försäljningsadministratör kommer du stödja företagets försäljningsteam med administrativa uppgifter. Då det är ett mindre bolag kommer du att vara en viktig kugge och ha stora möjligheter att påverka struktur och rutiner. Du kommer att arbeta i Update och Windserv. Arbetet kommer att innefatta:

• Orderläggning av inkomna orders från säljare, telefon, mail eller web shop
• Leveransbevakning och kunduppdatering vid eventuella avvikelser
• Fakturering efter mottagen leverans
• Administrativa uppgifter såsom framtagning av statistik för säljare och service, uppdatering av mallar för kunders årsbudget samt beställning av kontorsmaterial
• Skapa enklare offerter
• Merförsäljning per telefon till varma kunder
• Kontakt med distributörer och tillverkare gällande exempelvis returer och hjälp med orderläggning
• Licenshantering och förnyelser av avtal
• Uppdatering av webbshopen såsom registrering av nya artiklar och uppdatering av information
• Kontrollera lagersaldo, uppdatera lagerlista och genomföra inventering en gång per månad
• Registrera garantier
• Förbättringsarbete av rutiner och processer

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har arbetat med försäljningsadministration i minst ett par år, gärna i en liknande roll där du hanterat orderläggning. Vidare söker vi dig som har god systemvana och ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Dessutom ser vi att du har en god kommunikativ förmåga då du kommer att ha mycket externa kontakter med exempelvis leverantörer och distributörer. Som person ser vi även att du är driven, självgående och noggrann. Du trivs i en roll där prioriteringen för dagen kan kastas om efter behov.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.