Församlingsadministratör

Som församlingsadministratör är du en nyckelfigur som många inom församlingen vänder sig till. Ditt uppdrag är att ge stöd och service till såväl församlingsbor, förtroendevalda som anställda.
Du arbetar med intern service och stödjer vårt arbetslag med administrativa delar så att Svenska kyrkans grundläggande uppgifter blir genomförda. Ditt fokus blir särskilt Hakarps församling men du kommer också ha arbetsuppgifter för hela pastoratet. Det innebär att arbeta med arkiv och diarieföring och att registrera ärenden som gäller kyrkoantikvarisk ersättning. Du kommer också att arbeta med kyrkliga inventarier genom att vara handläggare för församlingarnas inventarieförteckning.
Tjänsten innebär även stöd till förtroendemannaorganisationen. Det kan vara allt från att vara behjälplig med dokument, till att skicka ut kallelser, vara närvarande vid rådsmöten samt skriva protokoll och följa upp eventuella beslut. Du är systemadministratör i vårt system där vi arbetar med kallelser och protokoll.
Församlingsadministratören ersätter kyrkobokföringsassistenten vid dennes frånvaro, då det gäller att svara i telefon och boka in förrättningar. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och att du delar kyrkans tro och liv.
Du är anställd inom Huskvarna pastorat och har din arbetsplats i Hakarps församlingshem. Din närmsta chef är församlingsherden i Hakarp.
Tjänsten är på deltid. Tjänstgöringsgraden är ännu inte helt bestämd, men minst på 75%.
Ansökan
Välkommen med din ansökan samt meritförteckning märkt ”Församlingsadministratör” till Huskvarna pastorat, Box 183, 561 23 Huskvarna, eller via e-post till jobb.huskvarnapastorat@svenskakyrkan.se
Intervjuer kommer att ske löpande.
Ansök senast: 16 februari.
Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.
För mer information kontakta:
Församlingsherde Fredrik Spolander, tel: 036-30 43 04, fredrik.spolander@svenskakyrkan.se
Kyrkoherde Dennis Hagberg tel: 036-30 43 02, dennis.hagberg@svenskakyrkan.se