Forskarsutbildningshandläggare till Sveriges största medicinska universitet

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Vi söker just nu efter en ny medarbetare till institutionen för medicin Solna, som kommer få chansen att arbeta mitt i forskningens centrum i nära anknytning till det toppmoderna Karolinska Universitetssjukhuset.

Som forskarutbildningshandläggare kommer arbeta med målsättningen att  göra institutionens forskarutbildning till den bästa vid KI.

Din roll
Arbetet innebär att man tillsammans med institutionens studierektor för forskarutbildning, kollegor inom administrationsavdelningen samt forskare och handledare ansvarar för institutionens samtliga 230 doktorander. Vi vill ge doktorander den bästa möjliga service och i förlängningen bidra till välutbildade forskare och betydande forskningsresultat. I arbetet som forskningsutbildningshandläggare kommer du att fokusera på hantering av doktorander i LADOK, rekryteringar i Varbi och hantering av Individuella studieplaner. Du har nära kontakt med doktoranderna och deras handledare.

I rollen som utbildningshandläggare för forskarutbildningen ingår bland annat följande:

- Inrättande av doktorandplatser
- Antagning och uppföljning av doktorander
- Registrering och rapportering i LADOK

Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning eller relevant KY-utbildning inom administration, HR eller motsvarande. Givetvis är det meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentliga verksamhet. Har du dessutom arbetat på ett universitet eller högskola med utbildningsadministration och har erfarenhet av LADOK så är det starkt meriterande.
Då kontaktytorna är många med forskare, lärare, kollegor och studenter behöver du ha en god känsla för service. Du behöver även ha en flexibel inställning till olika arbetsuppgifter, vara mycket noggrann och ha en god samarbetsförmåga. Du kommer att arbeta självständigt i rollen som forskarutbildningshandläggare på institutionen varför det är av stor vikt att du är mycket noggrann och ansvarstagande. Vi förutsätter också att du är med och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Mycket goda kunskaper i svenska är ett krav liksom  engelska i tal och skrift  då stor del av arbetet sker på engelska. Goda kunskaper i Word och Excel är meriterande.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering
Tjänsten är placerad inom Institutionen för medicin, Solna. Institutionen består av tolv avdelningar som forskar inom olika områden. Den aktuella tjänsten är placerad inom den centrala administrationen. På avdelningen arbetar idag ca 24 personer inom ekonomi, HR- och utbildningsadministration samt information. Tillsammans ger centrala administrationen  service åt institutionens 500 medarbetare och 500 anknutna.



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss