Forskarutbildningshandläggare

Forskarutbildningshandläggare

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, dock längst t.o.m. 2017-04-30
Omfattning: 100 %
Placering: Högskolan för Design och Konsthantverk, Göteborg
Tillträde: Snarast
Diarienummer: PET 2016/569


HDK - Högskolan för design och konsthantverk har som ambition att vara en av de mest attraktiva och spännande konstnärliga högskolorna i Europa. Här bedrivs forskning och utbildning inom design, konsthantverk och utbildningsvetenskap. Institutionen är engagerad i samhällets stora och små frågor och bidrar till ett hållbart samhälle och en bättre framtid.


Forskningen på HDK omfattar ämnesområdena design, estetiska uttrycksformer med inriktning mot utbildningsvetenskap samt konsthantverk. Här bedrivs forskning, ofta praktikbaserad, på både konstnärlig och vetenskaplig grund. HDK har utbildningar på grund- och avancerad nivå, forskar utbildning samt fristående kurser. Institutionen har i nuläget 17 forskarstuderande.


Utbildningen på forskarnivå på HDK är delvis organiserad i gemensamma kurser och aktiviteter i en forskarskola, där teoretiska och metodiska frågeställningar med särskild inriktning mot konstnärlig forskning behandlas. Forskarskolan drivs av de tre institutionerna vid konstnärliga fakulteten inom forskarutbildningen. Det organiseras fyra obligatoriska baskurser som återkommer regelbundet samt gemensamma seminarier och konferenser.

Arbetsuppgifter


I arbetsuppgifterna ingår att samverka med viceprefekt forskning, studierektor för forskarutbildning, ekonom och handläggarkollegor inom forskarutbildningen på fakulteten. Du kommer fortsätta att utveckla de administrativa processerna för forskarutbildningen och forskningsverksamheten på institutionen. Det huvudsakliga arbetsområdet blir handläggning av forskarutbildningen vilket innefattar allt från doktorandantagning, individuella och allmänna studieplaner till registrering av studieresultat. Forskningshandläggaren ska även vara ett administrativt stöd till befintliga forskningsprojekt och till institutionens centrumbildning Business & Design Lab.


Du ingår i beredningsgruppen för forskningsrådet, sköter dess kallelse, handlingar, minnesanteckningar samt är i förekommande fall dess stöd vid författande av svar på remisser. Du ansvarar för att säkerställa att dokumentation upprättas, att kommunicera beslut och att arkivering utförs inom handläggningsområdet. I arbetet ingår även publicering av information på olika hemsidor. Det förekommer praktiska arbetsuppgifter i samband med seminarier och disputation, samt övrig administration.


Arbetet innebär att följa utvecklingen och förändringar av rutiner och regelverk inom forskarutbildningen och att samverka med fakultetens övriga institutioner gällande forskarutbildning.



Kvalifikationer


Behörig att söka är den som har relevant akademisk grundexamen gärna inom samhällsvetenskapligt område eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det krävs att du har flera års erfarenhet av att ha jobbat med handläggning inom högskoleväsendet och under denna tid fått erfarenhet av administration av forskarutbildning eller annat forskningsstöd. Vidare krävs goda kunskaper i svenska och engelska språket, såväl i tal som i skrift samt god samarbetsförmåga.


Du behöver ha en god förmåga att i samverka med olika parter, dokumentera samt utveckla rutiner och strukturer. Vi vill att du har ett proaktivt synsätt som innebär att du självständigt och strukturerat kan planera ditt arbete inför deadlines, vara drivande, noggrann samt ha ett problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt. Arbetet ställer stora krav på god samarbetsförmåga, förmåga att vara konstruktiv i utvecklingsprocesser och att snabbt leverera resultat.


Kunskaper i forskarutbildningsmodulen i Ladok eller motsvarande är meriterande. Information bearbetas och söks ut i flera andra datasystem och du bör därför ha en utvecklad systemförståelse och erfarenhet av att arbeta i flera kompletterande verktyg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att skapa förtroendefulla relationer.


Se fullständig annons med information om kontaktpersoner, ansökningsförfarande etc på universitetets hemsida:

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=795277&Type=S