Forskarutbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Humanistiska fakultetskansliet består av nio medarbetare. Kansliet arbetar på uppdrag av dekanen med administrativt stöd till fakultetsledningen, fakultetsstyrelse och beredningsgrupper. I kansliets uppdrag ingår beredning av ärenden, samordningsuppgifter gentemot institutioner och gemensam förvaltning samt kvalitetssäkring av verksamheten.

Arbetsuppgifter
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att samordna och stödja fakultetens arbete med utbildning på forskarnivå, framför allt genom att vara handläggare för Humanistiska fakultetsstyrelsens forskarutbildningsberedning. Du har en central roll i fakultetens kvalitetsarbete med forskarutbildning.

I arbetsuppgifterna ingår också att bereda, handlägga och samordna utbildningsrelaterade ärenden på forskarnivå som disputationer och allmänna studieplaner. Du stödjer också fakultetens institutioner i frågor om regelverk för utbildning på forskarnivå. Du har en viktig roll i att organisera olika arrangemang på fakultetsnivå som till exempel introduktionsdagar för doktorander.

Kvalifikationer
Du har en examen på minst magister-/masternivå.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskoleområdet som till exempel utbildningshandläggare är meriterande, liksom vana vid inom universitetet gängse studieadministrativa system. Därutöver har du god datorvana och är skicklig på att hantera Office-paketet.

Arbetet kräver mycket god förmåga att uttrycka sig korrekt och idiomatiskt på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du har god förmåga att strukturerat och självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter, är ansvarsfull och noggrann och har ett tillmötesgående förhållningssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat till och med den 31 oktober 2021 eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst, deltid, 50 %, med placering vid Humanistiska fakultetskansliet. Tillträde 1 januari 2021.

Tillsättningsförfarande
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer, referenstagning samt arbetsprov. I intervjuerna ges du möjlighet att beskriva och utveckla din egen syn på din kommande roll vid fakultetskansliet. Detta kommer också i förekommande fall ligga till grund för bedömningen.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anna Nordling, kanslichef, 031-786 1150, anna.nordling@hum.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-11-12


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.