Forskarutbildningshandläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Skolan för teknikvetenskap söker en forskarutbildningshandläggare  till vårt utbildningskansli.

Utbildningskansliet består av studievägledare, internationella koordinatorer, utbildningshandläggare, forskarutbildningshandläggare samt kanslichef, och fungerar som en stödfunktion till studenter, doktorander och lärare inom skolan.

Arbetsuppgifter
Som forskarutbildningshandläggare ansvarar du för handläggningen av skolans forskarutbildning. Rollen innebär handläggning och beredning av beslut av studieadministrativa ärenden såsom antagning, licentiatseminarium, disputationer, individuella studieplaner, examen samt kurs-och programadministration. Du arbetar även med olika på uppdrag av forskarutbildningsansvarig. Du ska arbeta processinriktat för att utveckla rutiner kopplade till forskarutbildningen, samt övrigt förekommande utbildningsadministrativa uppgifter kopplat till forskarutbildningen.

Du ingår i KTHs forskarutbildningsnätverk och har nära kontakt med skolans forskarutbildningsadministratörer, beslutsfattare och HR samt KTH:s gemensamma verksamhetsstöd.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Relevant akademisk utbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av arbete inom administration/handläggning
- Mycket god kunskap inom administrativa stödsystem
- Mycket goda kunskaper i såväl engelska som svenska, i tal och skrift, då stor del av tjänsten innebär kommunikation på båda dessa språk.

Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministrativa stödsystemet LADOK är meriterande liksom erfarenhet av handläggning inom högskola/universitet.

Som person är du självgående, ansvarsfull och strukturerad. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och har en professionell inställning med hög servicenivå gentemot interna och externa kontakter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.