Forskarutbildningssamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition. Omsättningen är ca 460 miljoner.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är organiserat inom fem funktionsområden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi. Enheten leds av administrativa chefer med olika ansvarsområden. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ca 50 medarbetare. De flesta arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats. 

Institutionens administration befinner sig i en spännande utveckling och nu söker vi dig som vill vara med och lyfta arbetet till nästa nivå. Du ser värdet i att vara delaktig i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet och vill bidra till helheten och administrativa enhetens utvecklingsarbete samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar. 

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna ingår i huvudsak inom funktionsområde forskarutbildningen. Uppgifter inom övriga områden kan förekomma genom samarbeten med övriga samordnare.

Arbetsuppgifterna består av följande   


• Vara en samordnande resurs för medarbetare som arbetar med administration av forskarutbildningen. I uppgiften ingår att vara ett stöd för medarbetare inom området samt tillsammans med administrativ chef/motsvarande utveckla området.  
• Vara delaktig i digitalisering och implementering av universitetsgemensamma arbetssätt och processer
• Vara ett expert- och ledningsstöd
• Vara ett administrativt stöd till institutionens studierektorer och till forskarutbildningsutskottet
• Vara kontaktperson för doktorander och handledare i frågor som rör forskarutbildningen
• Handläggning av administration av den forskarstuderandes utbildning från antagning till doktorsexamen, tex support och granskning av den individuella studieplanen (ISP), byte och tillägg av handledare, halvtidsseminarium, granska och rapportera tillgodoräknanden, granska och rapportera godkänd kursdel inför doktorsexamen
• Bistå den administrativa ledningen med stöd i samband med introduktion av nyanställda

Kvalifikationer 
Du har en för arbetsuppgifterna relevant utbildningsbakgrund på högskola/universitets- nivå eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som lika. Minst tre års erfarenhet av samtliga eller delvis ovan beskrivna arbetsområde och uppgifter är ett krav. Du har även erfarenhet av att kommunicera och leda utvecklingsarbeten. Meriterande är att ha arbetat med olika systemstöd inom högskola/universitetssektorn, och specifikt systemstöd inom utbildningsområdet.

Arbetet kräver förmåga att självständighet planera och driva ditt arbete, och vi ser att du är en lösningsorienterad person som tar dig an utmaningar på ett konstruktivt sätt. Arbetet som forskarutbildningssamordnare kräver att du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad och en god kommunikatör. Vi vill att du liksom vi värderar gott samarbete och en öppen och generös arbetsmiljö högt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer krav på god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Anställning 
Anställningsform: Tillsvidare, en inledande provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Göran Liljedahl, Biträdande administrativ chef, 031-786 4430, goran.liljedahl@gu.se

Karin Ryrberg, Biträdande administrativ chef, 031-786 5646, karin.ryrberg@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-04-11.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.