OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-12-03.
Psykologiska institutionen är en mångfaldig och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning och forskning i psykologi. Över 1 000 studenter passerar varje termin våra olika utbildningar, från grund- till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. På institutionen bedrivs en omfattande och framgångsrik forskning. Psykologiska institutionen är en arbetsplats i utveckling och har nyligen flyttat in i det nybyggda universitetsområdet Albano.
Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med och vara ansvarig för institutionens kommunikation med särskilt fokus på att utveckla våra digitala kanaler. I uppdraget ingår samtidigt att svara för mediebevakning och vara presskontakt. Eftersom institutionen verkar i universitetsmiljö kommer forskningskommunikation vara en central del i ditt uppdrag. Du bidrar dessutom till institutionens kvalitetsarbete genom att ta fram underlag till rapporter och årsredovisningar. Till ditt ansvar hör också marknadsföring - såsom arbete med uppdragsutbildningar, kontakt med alumner, Öppet hus och Master’s fair, med mera. Självklart är du också stöd i frågor som rör språk, text och form. Du rör dig alltså mycket brett inom kommunikationsfältet.
Även om institutionen är i kraftig tillväxt - omsättningen har ökat med mer än 50 % på tre år - så omfattar kommunikationsuppdraget ändå inte heltid - ännu. En stor del av ditt uppdrag är därför att svara för uppgifter som tidigare varit institutionssekreterarens. Du fungerar i den rollen både som ledningsstöd i olika ärenden samt hanterar institutionens styrelser och möten. Du samverkar då nära prefekt och ordförande för respektive styrelse. Tillsammans svarar ni för dagordning, medan du sköter kallelser och protokoll. I den här rollen ingår också att svara för olika event såsom t ex Stressforskningsdagen. Du ser kopplingen mellan de här arbetsuppgifterna och din huvudsakliga roll som forsknings- och marknadskommunikatör och nyttjar detta till att bygga broar mellan dessa.
Du arbetar nära institutionens ledning såväl som forskare och lärare. Du ingår i stödavdelningens enhet för FM, IT och kommunikation och bidrar både till enhetens och avdelningens utveckling och kommunikation. Du förväntas dessutom delta i olika nätverk och arbetsgrupper samt samverkar med central förvaltning och andra institutioner vid behov.
Även andra arbetsuppgifter knutna till enhet och stödavdelning kan förekomma och löpande förändringar är att vänta eftersom organisationen befinner sig i ett expansivt skede. På sikt tror vi att kommunikationsuppdraget kommer att växa.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med anknytning till arbetsuppgifterna, till exempel inom kommunikation. Arbetslivserfarenhet från universitet/högskola, som är relevant för anställningen, är meriterande.
Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är ansvarsfull, initiativrik och tycker om att arbeta med människor. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och möta deadlines. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetet innebär kontakt med både svenska och utländska medarbetare och studenter, varför det är mycket viktigt att du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare frågor om anställningen lämnas av Christian Portin, enhetschef, christian.portin@psychology.su.se. Närmare information om institutionens och stödavdelningens verksamhet lämnas av Henrik Lennermark, administrativ chef, henrik.lennermark@psychology.su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.