FORSKNINGS- OCH UTBILDNINGSHANDLÄGGARE

Högskolan i Skövde är en liten och modern högskola med högaktuella utbildningar och samhällsnyttig forskning. Våra studenter och anställda får förutsättningarna för att lyckas genom att vi gärna tänker nytt, är öppna för strategiska samarbeten med omvärlden och tar väl hand om våra studenter och medarbetare. Högskolan har idag omkring 500 anställda och ca 11 000 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling.

Forsknings- och utbildningshandläggaren är centralt placerad i verksamhetområdet studieadministration som är en del av Avdelningen för utbildnings- och studentstöd. Avdelningen ansvarar för merparten av Högskolan i Skövdes studieadministrativa och studentstödjande arbetsuppgifter.

Forsknings- och utbildningshandläggarens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ge ett kvalificerat stöd i arbetet med kurs- och utbildningsplaner samt resultathantering. I handläggarens roll ingår att initiera olika studieadministrativa processer samt handlägga ärenden i utbildningskommittéer. Det ingår att i nära samarbete med undervisande personal samla in, kontrollera och lägga in uppgifter i datasystem. Befattningen innefattar också studentkontakt på expedition, via e-post och telefon.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:
-akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande inom för anställningen relevant ämnesområde
-dokumenterad god samarbetsförmåga och förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i grupp
-dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:
-Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete.
-Dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna inom högskolesektorn.
-Dokumenterad erfarenhet av databaserade system samt goda IT-kunskaper.
-God förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet.
-God förmåga att anpassa sig till olika människor och situationer.
-God förmåga att snabbt ta till sig ny information.
-God servicekänsla.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid dokumenterad god samarbetsförmåga och förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i grupp, dokumenterad erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete och god förmåga att planera, organisera, genomföra och nå uppsatta mål i arbetet.

Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personal-kategorier. Då flertalet befattningshavare inom avdelningen är kvinnor välkomnar Högskolan särskilt män att söka anställningen.

Anställningen är ett vikariat på 10 månader med en omfattning om 100 % med eventuell möjlighet till förlängning.

Din ansökan, märkt med ref nr HS 2013/661-42, ska vara inkommen till Registrator, Högskolan i Skövde, Box 408, 541 28 Skövde eller via e-post till registrator@his.se senast den 17 januari 2014. Till ansökan ska bifogas styrkt meritförteckning samt vidimerade kopior på intyg, betyg etc.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.