Forskningsadministratör (1-2 tjänster)

Institutionen för medicinsk epidemiologi och biostatistik (MEB) är bland de största institutionerna inom epidemiologi i Europa och har ett särskilt fokus på att fördjupa vår kunskap om olika sjukdomars orsak. Vår institution består av forskare, doktorander, biostatistiker, datainsamlare, databasadministratörer och administrativ personal, totalt cirka 250 anställda. Institutionen är belägen på campusområdet i Solna. Mer information finns på: ki.se/meb



Avdelning

Alla våra forskningsadministratörer arbetar med ett antal seniora forskare och även med dem som ingår i forskargruppen, som juniora forskare och doktorander.

Då vi nu rekryterar 1-2 forskningsadministratörer är det flera professorer som är aktuella som ansvarig chef och arbetsuppgifterna kan variera beroende på en viss forskargrupps behov. Gruppen av forskningsadministratörer samarbetar i gemensamma frågor och träffas regelbundet för diskussion.

Arbetsuppgifter

Administration och samordning av anslagsansökningar, både nationella och internationella (budgetarbete I samarbete med ekonomisamordnare, koordinering med ansvarig forskare och medsökanden, textbearbetning, uppföljning och viss redovisning)

Reseräkningar och resebokningar

Anmälan och föreberedelser för inkommande personal

Inköp och beställningar

Korrespondens

Textbearbetning på svenska och engelska inklusive referenshantering

Faktura- och utläggshantering

Mötesadministration, t ex. föra protokoll och boka konferensrum

Organisera konferenser

Administration kring bibliometri och publicering av vetenskapliga artiklar.



Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasiekompetens och ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning. Du ska ha administrativ erfarenhet, gärna från offentlig sektor. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift krävs, samt goda kunskaper i Office-paketet.

För att lyckas i rollen är du som person flexibel och service-minded, har god samarbetsförmåga samt ett strukturerat arbetssätt. Dessutom bör du ha lätt att lösa oförutsedda problem och arbetsuppgifter samt kunna jobba mot deadline.

Då en av tjänsterna kan komma att kombineras med webinfo och kommunikationsarbete är dokumenterad kompetens och erfarenhet inom detta område en merit.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.