Forskningsadministratör

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.



Avdelning
Tjänsten som forskningsadministratör är placerad i prof Richard Rosenquist Brandells forskargrupp Klinisk genetik och prof Ann Nordgren/docent Anna Lindstrands forskargrupp Sällsynta diagnoser.

Grupperna är fokuserade på att kartlägga molekylära förändringar vid sällsynta diagnoser och cancer som bidrar till ökad förståelse för sjukdomsutvecklingen av dessa tillstånd samt har betydelse för individanpassad behandling och uppföljning. Grupperna arbetar nära Klinisk genetik vid Karolinska universitetssjukhuset och med SciLifeLab samt arbetar aktivt inom Genomic Medicine Sweden. Grupperna har omfattande nationella och internationella samarbeten och koordinerar ett flertal stora internationella studier.Läs mer: https://ki.se/mmk/klinisk-genetik  https://ki.se/mmk/sallsynta-diagnoser

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en forskningsadminstratör som främst ska bistå forskargruppsledarna i deras arbete vid Karolinska Institutet, inom SciLifeLab samt inom Genomic Medicine Sweden. I det arbetet ingår att ansvara för administration, såsom hantering av kalender, arrangera och planera möten (dagordning, underlag, föra mötesanteckningar), dokumenthantering (beredning av beslutsdokument, säkerställa kommunikation av beslut, diarieföring), besvarande av e-post, besök och resor, fakturahantering, beställningar och inköp, aktivt medverka i ansökningar om forskningsmedel, bistå med arrangemang och administrera seminarier/utbildning mm.
Anställningen är en visstidsanställning 2 år, med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer
Den sökande ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete antingen som chefssekreterare eller administratör inom forskningsverksamhet och/eller hälso- och sjukvård. Särskilt meriterande är erfarenhet inom medicinsk forskning. Utmärkta kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift, samt vana vid skrivarbete med mycket god förmåga att uttrycka sig avvägt och korrekt i text, är en förutsättning. För arbetet krävs ett prestigelöst förhållningssätt till sitt arbete, att vara uttalat serviceinriktad och har en väl utvecklad förmåga att känna balansen mellan att vara principfast och pragmatisk. Andra viktiga personliga egenskaper är nyfikenhet, engagemang, social kompetens och god samarbetsförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.