Forskningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är organiserat inom fem funktionsområden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi och leds av en administrativ chef. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare. Förutom funktionsområden ger vi också verksamhetsnära stöd direkt mot specifika forskningsprojekt eller utbildningsprogram.

Den här tjänsten är kopplad mot avdelningen för invärtesmedicin och klinisk nutrition, enheten för geriatrik. 

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgifter består i att organisera, dokumentera och administrera pågående och kommande forskningsstudier. Det ingår att boka in studiepatienter till besök, ordna logistik för optimala patientflöden, att assistera vid datainsamling, att administrera utbetalningar av reseersättningar och se till att nödvändig materiel finns vid enheten och vid planerade undersökningar.

Övriga arbetsuppgifter innefattar dataöverföring från papper till kalkylblad och transportering av prover till lab och för infrysning, hantering av biobank, serviceavtal och utrustning samt att assistera forskningsledaren och annan personal med mötesbokningar, ta fram underlag för beställningar av materiel och dylikt.

I tjänsten ingår även att assistera kursledare för geriatrikkursen på läkarprogrammet, och hjälpa till med t.ex. kopiering av tentor, vakta vid tentamina och hjälpa föreläsare och seminarielärare med enklare administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med inriktning mot projektledning, kommunikation eller annan lämplig inriktning är ett krav. Dokumenterad erfarenhet från delaktighet i ett forskningsprojekt, företrädesvis med studier där försökspersoner deltar är ett krav. Erfarenhet från ledning av arbetsgrupp eller projekt är starkt meriterande. Tidigare erfarenhet av arbete på högskola eller universitet är meriterande. Du bör ha dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration och/eller service samt datorvana och kunna arbeta med kalkylblad, ordbehandlare och webformulär. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift krävs. Viktiga egenskaper är goda organisatoriska färdigheter, vara utåtriktad, samarbetsorienterad och god kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: 210201 eller enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 070-993 21 93, agneta.johnsson@gu.se

Mattias Lorentzon, Professor/överläkare/enhetschef, 0733-388185, Mattias.Lorentzon@medic.gu.se 

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-12-07  


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.