Forskningsadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477.

Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där ca: 200 personer har sin anställning.

Arbetsuppgifter:
Anställningen innebär företrädesvis att vara sekreterare i forskningsutskottet. Det innebär bl. a. administrativa arbetsuppgifter så som att bereda ärenden, protokollföra, utlysa och sammanställa stipendieansökningar, hantera utlysningar av doktorandplatser, följa upp och meddela forskningsutskottets beslut, och att generellt hantera doktorand- och forskningsärenden och ansökningar av olika slag.

Vidare ingår planering och administration i samband med disputationer och promotioner, diarieföring, att registrera doktoranduppgifter i Uppdok, ansvar för forskningsinformation till lärare och doktorander, insamlande och vidarebefordrande av information om pågående och avslutad forskning till myndigheter och massmedia samt att vara presskontakt. Tjänsten innebär även visst biträde till fakultetens dekanus när det gäller t.ex. bokning av resor och liknande.

Dessutom ingår i tjänsten att vara informations- och nyhetsansvarig på institutionen vilket innebär ansvar för uppdateringar av institutionens externa webb och internwebb.

Kvalifikationskrav:
Relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. En förutsättning för att klara arbetet är att ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och god datorvana. Vidare krävs goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, noggrannhet och förmåga att ge god service även i stressiga situationer samt god förmåga att arbeta självständigt men även tillsammans med andra. Vi ser gärna att du är intresserad av att skriva och formulera texter för webb.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet från högskolevärlden av liknande arbetsuppgifter samt av arbete med Ladok och Primula är meriterande. Meriterande är även god kunskap rörande Uppsala universitets dokumenthantering och diarieföring.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2016-11-01 efter överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2017-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Forskningsadministratör Maria Cicilaki via e-post: maria.cicilaki@jur.uu.se eller av personaladministratör Maria Arwidsson via e-post: maria.arwidsson@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 19 oktober 2016, UFV-PA 2016/2710.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.