Forskningsadministratör

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom Framtidens energi och Inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre.

På Akademin för innovation, design och teknik läser våra studenter bland annat till datavetare, ingenjörer, innovatörer, entreprenörer, informationsdesigners och nätverkstekniker. Hos oss finns forskningsinriktningarna Inbyggda system och Innovation och produktrealisering. Vi har ett stort antal internationella samarbeten både inom forskning och utbildning, samt i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med 6 mån provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2021-12-07
Stationeringsort: Eskilstuna respektive Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för innovation, design och teknik (IDT), administrativa avdelningen

Arbetsuppgifter
När högskolan blir universitet kommer forskningsverksamheten att växa och vi behöver därför förstärka det administrativa stödet till forskning och forskarutbildning. Vi söker två forskningsadministratörer som primärt kommer att stödja var sin forskningsinriktning, Innovation och produktrealisering, IPR, som huvudsakligen finns i Eskilstuna, och Inbyggda system, ES, som huvudsakligen finns i Västerås.

Forskningsadministratörerna kommer att ha ett nära samarbete med varandra, och eftersom tjänsterna är nya på akademin, så kommer rutiner och arbetssätt att formas efterhand som forskningen växer, och i enlighet med behoven hos forskningsinriktningarna och akademin. Dessutom kommer de att anpassas efter det stöd som kommer att utformas centralt på MDH vad gäller forskarutbildning. Tjänsterna placeras organisatoriskt inom den administrativa avdelningen på akademin.

Som forskningsadministratör kommer du också att arbeta nära forskningsledare, forskarutbildningsledare och avdelningschefer liksom övriga i akademiledningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Administrativt stöd till forskningsledare, forskarutbildningsledare och avdelningschefer inom forskningsmiljön.
• Stöd vid planering och genomförande av forskningskonferenser
• Mötesplanering i olika forskningssammanhang
• Administrativ kontaktyta för externa samverkanspartners
• Statistikframtagning av olika slag, t ex publikationer, progression för doktorander
• Underhålla forskningsdatabaser
• Förbereda ärenden till nämnd och utskott
• Skapa och underhålla maillistor och Teams-grupper
• Samordning av introduktion för nyanställda
• Beställning, samordning och registrering av utrustning för personalen
• Stöd i antagnings- och anställningsärenden
• Kontaktyta mot doktorander i administrativa frågor (bostäder, inköp, resor, visum….)
• Intern kommunikation till doktorander
• Stöd inför seminarier, lic- och disputationer
• Andra angränsande arbetsuppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning på minst kandidatnivå inom relevant område, med erfarenhet av kvalificerad administration och arbete i internationell miljö, samt förmåga att arbeta självständigt. Du ska ha goda kunskaper om högskolan, och förståelse för forskning och forskarutbildning. Du har goda kunskaper i Office-programmen, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper, där samarbetsförmåga, servicekänsla och en positiv inställning är viktigt. Du är utvecklingsorienterad och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ, jobbar mot deadlines och stimuleras av en mångkulturell miljö med många kontaktytor. Flexibilitet och prestigelöshet är viktiga egenskaper för denna tjänst. Resor mellan högskolans campusorter kan förekomma.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Meriterande för denna anställning är:


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
• Kunskaper i högskolans administrativa system
• Erfarenhet av projektledning

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.