Forskningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Välkommen till institutionen för kliniska vetenskaper! Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).

Avdelningen för kirurgi söker nu en forskningsadministratör under 12 månader. Anställningen har sin placering vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset/Östra.

Arbetsuppgifter
Som forskningsadministratör kommer du arbeta med administration av kliniska studier såsom utveckling av frågeformulär riktade till patienter och formulär för att hämta uppgifter från sjukvården såväl från personal som journaldokumentation, samt allmän forskningsrelaterad administration från stort till smått vid avdelningen.

Du kommer vara delaktig i rapporteringen i olika studier och ansvara för viss planering, underhåll av databaser för inmatning av data, samt faktisk inmatning. Du förväntas utveckla, dokumentera och utbilda om processerna för datainsamling, kvalitetssäkring och inmatning av data.

Tjänsten innebär även allmän administration som att vara behjälplig i samband med disputationer, löpande ekonomihantering som kund- och leverantörsfakturor, inköp samt service till forskare avseende ekonomiska rapporter.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning för arbetsuppgifterna på lägst gymnasie- men gärna på högskolenivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete krävs liksom goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann och har vana att anlägga ett processtänkande på ditt arbete. Du har god datorvana och ett intresse för att lära dig nya programvaror. Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete så som leverantörs- och kundfakturering samt service till forskare avseende ekonomiska rapporter och inköp är meriterande. Tidigare erfarenhet och förståelse av process kring inmatning av data är mycket meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du har ett strukturerat arbetssätt, och förstår innebörden av att hålla deadlines. Du tycker om att ge bra service och har lösningar på frågor inom diverse administrativa områden. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Förmågan att hantera flera parallella uppgifter samtidigt är en självklarhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad på 12 månader med placering tills vidare vid institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde snarast.

Tillsättningsförfarande
Arbetet med att gå igenom inkomna ansökningar påbörjas efter trettondagshelgen. I urvalsprocessen används intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta professor Eva Angenete på tfn: 0760-514441 eller mail: eva.angenete@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar som ska bifogas ansökan:


• Ett kort personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och vad som gör dig lämpad för just denna anställning (max en A4-sid
• En styrkt meritförteckning (CV)
• Namn och kontaktinformation till två referenspersoner 

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-12-23

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.