Forskningsadministratör

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2022-01-27.


Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 160 medarbetare, ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 30 administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi erbjuder en bred palett av utbildningar, bland annat studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO- programmet och Yrkeslärarprogrammet. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen.  

Arbetsuppgifter
Som forskningsadministratör på institutionen är du stöd till såväl institutionsledningen som lärare, forskare och doktorander vid institutionen. I arbetsuppgifterna ingår bl. a. att vara administrativt stöd för institutionens forskare och forskargrupper, stöd i ledningens uppföljning av forskningsverksamheten samt ansvar för institutionens rutiner kring datahantering, etikprövning och arkivering av forskningen. Du behöver därför vara väl insatt i regelverk som gäller forskarutbildning och  forskningsprojekt med avseende på behandling och arkivering av forskningsdata och handlingar, behandling av personuppgifter och datahanteringsplan.

Vi har många inresande internationella gästforskare och gästdoktorander som behöver administrativt stöd innan och under vistelsen samt att du medverkar vid antagning av doktorander till forskarutbildning samt vid antagning till våra internationella masterprogam där du även kommer vara backup för utbildningsadministratören i andra program- och kursrelaterade uppgifter. Som deras främsta kontaktperson kommer du även ha kontakt med andra myndigheter och externa parter, som till exempel Migrationsverket, Skatteverket.  

Utöver dessa uppgifter ansvarar du för att tillsammans med våra kommunikatörer och projektledare hålla informationen om institutionens forskning uppdaterad på webben. Många av sidorna är på engelska, det är därför av stor vikt att du har väldigt goda kunskaper i akademisk engelska. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet från forsknings- och utbildningsadministration, helst inom universitet/högskola och gärna inom forskarutbildning och internationell utbildning. Du har en hög servicekänsla och förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med god organisation och effektiv prioritering. Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office samt att det är meriterande med erfarenhet av universitetsegna stödsystem såsom Ladok, NyA, Polopoly, ReachMee, SISU och TimeEdit. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Arbetet är utåtriktad och innebär mycket kontakt med parter såväl inom som utanför institutionen. Det är därför viktigt att du har en god samarbetsförmåga och att du trivs med att arbeta i team. Vi förutsätter att du trivs i den akademiska miljön och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, Claudia Hakanen, administrativ chef, tfn 08-1207 6650, claudia.hakanen@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.