Forskningsadministratör

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 20 000 studenter kurser och program inom design- och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för innovation, design och teknik läser våra studenter bland annat till datavetare, innovatörer, entreprenörer, illustratörer, kommunikatörer, nätverkstekniker och ingenjörer. Hos oss finns forskningsinriktningarna inbyggda system och innovation och produktrealisering. Vi har ett stort antal internationella samarbeten både inom forskning och utbildning, samt i samverkan och i strategiska avtal med företag, organisationer och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med 6 mån provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-12-04
Stationeringsort: Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Akademin för innovation, design och teknik (IDT)

Arbetsuppgifter
Forskningsverksamheten vid vårt nya universitet växer och vi behöver därför förstärka det administrativa stödet till forskning och forskarutbildning. Vi söker en forskningsadministratör som primärt kommer att stödja forskningsinriktningen Innovation och produktrealisering, IPR, som huvudsakligen finns i Eskilstuna. 

Som forskningsadministratör kommer du att arbeta nära forskningsledare, forskarutbildningsledare och avdelningschefer, övriga i akademiledningen, liksom andra stödfunktioner i det gemensamma verksamhetsstödet på universitetet. Forskningsadministratörerna på akademin har ett nära samarbete med varandra, och rutiner och arbetssätt formas efterhand som forskningen växer, och i enlighet med behoven hos forskningsinriktningarna och akademin. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter är: 


• Administrativt stöd till forskningsledare, forskarutbildningsledare och avdelningschefer inom forskningsmiljön
• Stöd vid planering och genomförande av forskningskonferenser
• Mötesplanering i olika forskningssammanhang
• Administrativ kontaktyta för externa samverkanspartners
• Underhålla forskningsdatabaser
• Statistikframtagning av olika slag, t ex publikationer, progression för doktorander
• Bereda och handlägga ärenden till nämnd och utskott
• Stöd i antagnings- och anställningsärenden
• Samordning av introduktion för nyanställda
• Beställning, samordning och registrering av utrustning för personalen
• Kontaktyta mot doktorander i administrativa frågor (bostäder, inköp, resor, visum….)
• Intern kommunikation till doktorander
• Stöd inför seminarier, lic- och disputationer
• Skapa och underhålla e-postlistor och Teams-grupper
• Andra angränsande arbetsuppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning på minst kandidatnivå inom relevant område, med erfarenhet av kvalificerad administration och arbete i internationell miljö, samt förmåga att arbeta självständigt. Du ska ha goda kunskaper om högskolesektorn, och förståelse för forskning och forskarutbildning. Du har goda kunskaper i Office-programmen, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper, där samarbetsförmåga, servicekänsla och en positiv inställning är viktigt. Du är utvecklingsorienterad och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ, jobbar mot deadlines och stimuleras av en mångkulturell miljö med många kontaktytor. Flexibilitet och prestigelöshet är viktiga egenskaper för denna tjänst. Resor mellan universitetets båda campusorter förekommer frekvent.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
• Kunskaper i högskolans administrativa system
• Erfarenhet av projektledning  

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89