Forskningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Kravprofil
Erfarenhet av kvalificerat arbete som chefssekreterare/administratör.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter utgår från akademins behov och den forskning och undervisning som sker inom ortopedin. Du utgör ett forskningsadministrativt stöd åt professorer och forskare inom institutionen för kliniska vetenskaper, enheten för osteoporosforskning och inom VO ortopedi i Malmö. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett administrativt stöd vid diverse anslags- och ansökningsprocesser, administrera kurser både inom grund- och specialistutbildning samt aktuella konferenser. I dessa uppgifter ingår också internationella kontakter. Det ingår också ekonomihantering med avseende på registrering av reseräkningar samt hantering av fakturor och stöd i budgetarbete för olika anslag inom både universitet och region. Du ger hjälp till doktorander i deras arbete samt assisterar dem i planering och arrangering av halvtidskontroller och disputationer. Du är med och utvecklar och uppdaterar forskningsenkäter till patienter samt hjälper till med utskrifter av diktat. Det ingår även kommunikation med patienter som kallas till olika undersökningar. Att hantera och ansvara för forskargruppens hemsida är också en del av dina arbetsuppgifter.

I din roll ingår även att verka som utbildningsadministratör inom ortopedi termin 8 på läkarutbildningen, där du är det administrativa stödet åt amanuensen och kursansvarig. Du bistår med uppdatering och utveckling av kurshemsidor i lärplattformen Moodle, schemaläggning, kursvärdering etc. 

Ytterligare arbetsuppgifter kan förekomma som administrativt stöd åt prefekten.





Kvalifikationer



Vi vänder oss till dig som har slutförd gymnasial utbildning, vidareutbildning till medicinsk sekreterare och erfarenhet av kvalificerat arbete som chefssekreterare/administratör. Vi ser det som en fördel om du har god kännedom om både Lunds universitets respektive Region Skånes organisationer och verksamheter samt erfarenhet av arbete i en dynamisk forskargrupp. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och Outlook samt såväl kunskap som stor förtrogenhet av sjukvårdens administrativa system såsom Melior och Pasis. Erfarenhet av Proceedo, Primula Webb, Moodle, samt EZ-Publish anses mycket positivt. Då kommunikationen sker både på nationell och internationell nivå kräver tjänsten mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska, både skriftligt och muntligt. Vidare är det meriterade att ha vana vid att kommunicera med patienter.

Arbetet förutsätter att du är serviceinriktad, strukturerad samt van vid att arbeta både självständigt och i grupp. Du är flexibel och tillmötesgående med god social förmåga i både interna och externa kontakter. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion samt en god förmåga att ta egna initiativ. Vi ser att du är proaktiv, lyhörd och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom kunna konstruktivt lösa problem. Förutom kvalifikationerna ovan lägger vi främst stort värde vid din personliga lämplighet.





Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!