Forskningsadministratör (MVA) Universitetssjukvårdens forskningscentrum

Vi behöver förstärka vårt administrativa forskningsstöd och söker dig som vill vara med och fortsätta utveckla verksamheten vid Universitetssjukvårdens forskningscentrum (UFC)!

UFC ingår som en del i regionens samlade FoUI-organisation och har som uppdrag att stimulera, initiera, stödja och bedriva klinisk patientnära forskning inom det medicinska vetenskapsområdet. Här arbetar ett 80-tal forskare och doktorander samt 5 administratörer med forskning, handledning och forskningsstöd.

Om arbetsplatsen och dina arbetsuppgifter:
Som forskningsadministratör ingår du i enhetens administrativa kärna vilket innebär att du tillsammans med övriga administratörer tar stort ansvar för administration, service och infrastruktur inom enhetens verksamhetsområde. Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför enheten. Du kommer att vara en viktig länk gentemot medarbetare, andra forskare, samarbetspartners och besökare.

Tjänsten är ny och du kommer ca halvtid att arbeta mot hela regionens forskare med datauttag från journaler för forskning, så kallad central utskriftsfunktion. Möjligheten till att ta del av journalutskrifter är en viktig del i regionens forskning och en samlad utskriftsfunktion är nödvändig för ökad kvalitet och säkerhet. Journalutskrift för forskning ska dokumenteras enligt riktlinje samt förutsätter en tydlig beställning och genomförd sekretessprövning.

Övrig tid kommer du att transkribera forskarintervjuer, arkivera forskningsmaterial, vara behjälplig vid konferenser och möten, skriva protokoll, administrera behörigheter, beställa kontorsmaterial, göra vissa inköp och se till våra lokaler och vår utrustning. Vi ser att du har en hög IT-mognad och är van vid att hantera olika system. I arbetet ingår också att informera om verksamheten, ex via sociala medier och nyhetstexter liksom lokal biblioteksservice.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har godkänd utbildning som medicinsk vårdadministratör eller motsvarande. Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och av vårdens struktur, du är också väl förtrogen med att hantera journalsystem. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, är serviceinriktad, noggrann och van att arbeta självständigt. Du har god planeringsförmåga och klarar av att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Att bidra i verksamhetens utvecklings- och förändringsprocesser ser du som en naturlig del av ditt arbete. Kännedom om forskning och forskningsprocessen är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform:
Projektanställning 1 år, heltidstjänstgöring.

Tillträde:
Snarast enligt överenskommelse.

Upplysningar:
Ann-Chatrin Stellin, administrativ samordnare/chefssekreterare
ann-chatrin.stellin@regionorebrolan.se, 019-602 58 41

Kristina Arnrup, verksamhetschef, 019-602 58 90

Facklig företrädare:
VISION, Maria Ekholm Takman, 019-602 66 38

Hemsida: www.regionorebrolan.se

Sista ansökningsdag:
2021-03-18

Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om organisationen:
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Ärendenummer:
HoS:2021:261

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.